Doel: Leer wat VIES is, hoe het werkt en hoe je je kunt registreren.
Wat is VIES en hoe werkt het?
VIES staat voor VAT Information Exchange System en is een online zoekmachine van de Europese Commissie. Het functioneert als een elektronische methode voor het valideren van btw-nummers voor ondernemers binnen de Europese Unie.
Wat betekent dit in Sendcloud?
Sendcloud klanten die geregistreerd zijn in Oostenrijk, Italië, Spanje en België kunnen een factuur zonder BTW ontvangen als hun BTW-nummer, ingevoerd in Instellingen > Adressen > Factuur, geldig is bij VIES.
Hoe te registreren voor VIES
Registratie is gratis. Het registratieproces verschilt van land tot land. In veel landen is er, naast de registratie, geen extra proces nodig om een btw-nummer te krijgen. Echter, in sommige landen kunnen aanvullende stappen nodig zijn om een btw-nummer op te nemen in VIES.
We raden je aan contact op te nemen met je nationale belastingdienst, via hun website, telefonisch of per e-mail. Controleer de lijst van nationale instanties.
Hoe controleer je een BTW-nummer in VIES
Volg de volgende instructies om te bepalen of een bedrijf is geregistreerd voor btw en internationale handel binnen de Europese Unie:
- Open de online zoekmachine van de Europese Commissie
- Selecteer de lidstaat (het land waar het bedrijf dat je zoekt, en dit kan je eigen bedrijf zijn, is geregistreerd)
- Voer het BTW-nummer in zonder de landcode
- Klik op Verify
De gegevens worden opgehaald uit nationale BTW-databases wanneer er wordt gezocht in de VIES-tool. Met deze zoekopdracht kun je controleren of je btw-nummer geldig is.
Resultaten
Het zoekresultaat dat wordt weergegeven in de VIES-tool kan op twee manieren zijn:
- BTW-informatie bestaat (geldig): De EU BTW-informatie wordt weergegeven in de VIES-tool. Dit betekent dat het btw-nummer geldig is voor internationale handel binnen de Europese Unie.
- Het bestaat niet (ongeldig): Dit betekent dat het btw-nummer dat je probeert te valideren niet is geregistreerd in de relevante nationale database. Dit kan een van de volgende redenen hebben: het btw-nummer bestaat niet; het btw-nummer is niet geactiveerd voor transacties binnen de EU; of de registratie is nog niet afgerond.
Als je een btw-nummer niet kunt vinden in VIES, moet je eerst controleren of je het correct hebt ingevuld en zo nodig op landelijk niveau meer informatie opvragen bij de nationale belastingdienst.
FAQ
Voor meer informatie of als je nog vragen hebt, kun je de FAQ page op het VIES van de Europese Commissie raadplegen of contact opnemen met de nationale belastingdienst.
Gerelateerde artikelen
→ Hoe verander ik mijn BTW-nummer en/of factuuradres?