Stap 1: Activeer je Sendcloud abonnement
Sendcloud biedt drie abonnementen aan waarmee je gebruik kunt maken van jouw eigen transportcontract: Lite, Growth en het Premium plan.
Voor meer informatie over welk plan het beste bij jou en jouw bedrijf past, kun je altijd contact met ons opnemen via de support sectie in je Sendcloud account (of klik hier).
Stap 2: Activeer je eigen PostNL contract
Zodra je een Sendcloud abonnement hebt geactiveerd, kun je het contract van jouw transporteur aansluiten.
Navigeer in je Sendcloud panel naar Verzenden> Vervoerders. Ga naar het tabblad Mijn contracten en klik op + Contract toevoegen. Zoek naar PostNL in de lijst met vervoerders en klik op Contract toevoegen. Hier kun je de gegevens toevoegen die nodig zijn om de verbinding met PostNL te valideren.
Stap 3: Genereer de API-sleutel
Om de API-sleutel te genereren die nodig is om de verbinding met Sendcloud te authenticeren, ga je naar de API Manager in je Mijn PostNL-omgeving en log je in met je e-mailadres en wachtwoord.
Klik rechtsboven op je naam en ga naar Mijn account. Vervolgens ga je naar "API beheren¹". Hier vind je informatie die je dient in te vullen in je Sendcloud account.
Mocht je je API key hebben aangemaakt zonder Externe software aan te geven, neem dan contact op met PostNL om dit aan te vragen om labels te kunnen genereren.
Er staat nog geen API sleutel:
Als er nog geen API sleutel klaarstaat, kun je deze hier aanvragen door op Nieuwe sleutel aanmaken te klikken. Selecteer Externe software en vervolgens Sendcloud in de dropdown. Als laatste, selecteer in het onderste selectiemenu dat je van dezelfde software gebruikt maakt om verzendlabels aan te maken.
Ga opnieuw naar API beheren om de informatie te vinden voor in je Sendcloud account. Hier zie je type software Sendcloud.
Stap 4: Vul je PostNL contractgegevens in
Ga terug naar Sendcloud vanuit de PostNL omgeving. Vul het formulier in met onderstaande gegevens en klik op "Opslaan" als je klaar bent.
-
API sleutel (API key)
Kijk in de sectie API beheren in je PostNL Account, zoals omschreven bij Stap 3. Gebruik in alle gevallen de Productie sleutel en niet de Sandbox sleutel. -
Klantcode (Customer code)
Dit is je klantcode voor binnenlandse en Europese pakketzendingen. Kijk in de API beheer sectie in je PostNL business portal, zoals omschreven bij Stap 3. Je klantcode staat onder de kop Pre-alert Pakketten. Een klantcode bestaat uit vier letters (bijv. ABCD). -
Klantcode Wereldwijd verzenden (Customer code Global shipping) (Optioneel)
Dit is je klantcode voor zendingen buiten Europa. Kijk in de API beheer sectie in je PostNL business portal, zoals omschreven bij Stap 3. Je Globalpack code is te vinden onder de kop Globalpack. Deze code begint met een C + een extra letter, gevolgd door 4 cijfers (bijvoorbeeld: CD1234).
-
Klantnummer (Customer number)
Dit is het klantnummer dat bruikbaar is voor de getoonde API-sleutel. Controleer de sectie API beheer in het PostNL bedrijfsportaal. Je klantnummer vind je onder het kopje 'Algemeen'. -
Handtekening GIF (Signature GIF)
Het aanleveren van een handtekening of bedrijfslogo is verplicht voor alle niet-EU zendingen (die door de douane moeten worden ingeklaard). Dit geeft aan dat de afzender garandeert dat de informatie op het CN22/CN23 formulier naar waarheid is ingevuld.
Stap 5 (optioneel): Upload je eigen PostNL contract prijzen
Als je de bovenstaande stappen hebt gevolgd, is je PostNL contract succesvol gekoppeld aan je Sendcloud panel en kun je beginnen met verzenden onder je eigen PostNL tarieven. Wanneer je een label met een PostNL verzendmethode aanmaakt, wordt de labelprijs nu als 0,00 EUR in je account weergegeven.
Wil je jouw eigen prijzen zichtbaar hebben in je Sendcloud account (en tijdens het aanmaken van verzendlabels), dan kun je de contractprijzen uploaden. Nadat je je PostNL contract hebt toegevoegd, kun je onder Contract Prijzen op 'Voeg prijzen toe' klikken.
Vervolgens krijg je een formulier te zien met 5 onderdelen:
- Verzendingen in Nederland
- Verzendingen in België
- Verzendingen in EU
- Verzendingen non-EU
- Retourzendingen
In het formulier vul je alleen het deel in dat in je eigen PostNL-contract staat. Alle gegevens die je in het formulier invult, worden automatisch opgeslagen, dus je hoeft je geen zorgen te maken over het verliezen van je wijzigingen. De toeslagen en extra kosten zijn al voor je ingevuld. Controleer en pas de bedragen aan als je speciale tarieven met PostNL hebt onderhandeld.
Nadat je het formulier hebt ingevuld, zullen deze gegevens zichtbaar zijn in je panel tijdens het creëren van labels en worden ze gebruikt voor het berekenen van verzendprijzen.
Waar kan ik mijn basistarieven vinden?
