Wat zijn smart shipping rules & wat kan ik ermee?

Wat zijn de verzendregels?

Verzendregels passen automatisch specifieke acties toe op je inkomende orders op basis van vooraf bepaalde regels. Dit voorkomt dat je steeds weer handmatig wijzigingen moet aanbrengen aan individuele orders. Je kunt namelijk algemene regels configureren om zo onderscheid te maken tussen specifieke verzendscenario's.

Voordelen van het configureren van verzendregels:

• Bied meerdere leveringsopties bij het afrekenen aan en laat de bestelling automatisch overschakelen op die verzendmethode.
• Elimineer fouten bij het kiezen van verzendmethodes, verzekering enz. door vooraf verzendregels toe te voegen.
• Bespaar tijd, geld en energie - geen handmatige administratieve wijzigingen meer nodig om ordergegevens bij te werken of verzendmethodes. te selecteren 
• Ideaal voor webwinkeliers die een breed scala aan producten hebben, verzenden met verschillende vervoerders en verzendmethoden of meerdere magazijnen en medewerkers hebben.

Hoe werken de verzendregels? 

Verzendregels werken door "als dit (en  dit) dan dat" scenario's die eenmaal ingesteld van toepassing zullen zijn op alle orders die aan de criteria voldoen en deze orders automatisch worden aangepast aan de gemaakte regel.

Bijvoorbeeld:

1. Als gewicht is minder dan  10kg, verzend met PostNL Standaard
2. Als naar land is Duitsland verzend met DPD Home
3. Als bestelwaarde is groter dan 200 dan zorgen voor verzending door 200

Verzendregels bestaan uit voorwaarden en daaropvolgende acties. De voorwaarden bepalen wanneer een regel op een bestelling wordt toegepast. Bijvoorbeeld, als een verzendregel is gemaakt met de voorwaarde"gewicht is minder dan 10kg" dan wordt op alle bestellingen met een gewicht van minder dan 10 kg een verzendregel toegepast toegepast. De actie is de wijziging die wordt toegepast op bestellingen die aan de voorwaarden voldoen. Bijvoorbeeld: "Als het gewicht minder is dan 10kg, verzend met DPD Home".

Hoe worden de verzendregels toegepast?

Wanneer een inkomende bestelling vanuit je webshop in Sendcloud wordt geplaatst, wordt de bestelling automatisch door al uw actieve verzendregels geleid.

Als de order voldoet aan de voorwaarde(n) van een verzendregel, dan wordt (worden) de daaropvolgende actie(s) toegepast. Dit betekent dat je al je labels kunt afdrukken zonder dat je jouw orders hoeft aan te passen. In plaats van 100 orders handmatig aan te passen, kun je ze allemaal direct in één klik verwerken. 

Bevat/Niet bevat/Eindigt met/Is/Is niet/ Begint met

Zet uw verzendregels op

Om een verzendregel te maken, ga je naar Instellingen > Verzendregels. In dit overzicht worden alle aangemaakte verzendregels getoond in de volgorde waarin ze zullen worden toegepast; van boven naar beneden. Van hieruit kun je:

• Een nieuwe regel maken
• Bewerk of verwijder bestaande regels
• De volgorde van de regels wijzigen.
• Zet regels op actief of inactief

Klik op Nieuwe regel maken om een nieuwe regel te maken: 

Geef de verzendregel een naam, zodat je deze kunt identificeren en selecteer je voorwaarden en bepaling. Klik op de + plus -knop om een nieuwe regel met voorwaarden toe te voegen. Selecteer vervolgens een actie om toe te passen en klik op de + plus knop om meerdere acties toe te voegen. 

Voorbeelden van slimme verzendregels:

Om je een idee te geven van wat slimme verzendregels voor u kunnen doen volgen hier enkele voorbeelden: 

• Een verzendmethode koppelen aan een verzendmethode bij het uitchecken: Wanneer winkel checkout verzendmethode is briefpost EN naar land is Nederland > Verzend met PostNL Brievenbuspakket Extra 0-2kg
• Bij verzending van een duur product: Als de artikelnaam bevat Macbook > zending verzekeren met €1000
• Bij verzending van een extra groot product: Als de artikelnaam tapijt EN naar land is Nederland > Verzend met DHL Europlus
• Verzenden naar het buitenland: Als het land van bestemming Verenigd Koninkrijk EN het gewicht is minder of gelijk aan 5kg > Schip met UPS standaard 3-6kg

Verzendregel bestelling

Je slimme verzendregels worden toegepast in de volgorde waarin ze staan vermeld in het overzicht met verzendregels. De regels worden van boven naar beneden toegepast, dus de regels bovenaan de lijst worden als eerste toegepast, gevolgd door de volgende regel. Het is belangrijk dat je de volgorde van je slimme verzendregels zorgvuldig kiest om te voorkomen dat gewenste acties teniet worden gedaan door slimme verzendregels die verderop in het overzicht staan vermeld. 

 

Zie bijvoorbeeld de twee onderstaande regels:

• Als "Naar land is Duitsland" (CONDITIE), dan "Verzenden met DPD thuis" (ACTIE). 
• Als "Land van bestemming Duitsland" (CONDITIE) EN "Gewicht is meer dan 20 kg" (VOORWAARDEN), dan verzenden met DHL Parcel Connect 15 - 31 kg (ACTIE)

In dit voorbeeld zou je de regels idealiter in dezelfde volgorde als hierboven willen plaatsen. Dit zorgt ervoor dat de orders die naar Duitsland worden verzonden EN zwaarder zijn dan 20kg door de juiste vervoerder (DHL Parcel Connect 15 - 31kg) worden verzonden.

Als je de regels andersom zou plaatsen, dan zou de regel met de gewichtsgerelateerde voorwaarde worden overschreven. De bestelling zou worden verzonden met DPD Home, ongeacht het gewicht, omdat beide regels de voorwaarde "Naar land is Duitsland" bevatten.   

  

---

Hoe patroonherkenning te gebruiken

Je kunt nu patroonherkenning gebruiken om je verzendregels verder te verfijnen. Patroonherkenning is wanneer een gegeven sequentie wordt gecontroleerd om te zien of het bepaalde karakters bevat. Dit is vooral nuttig voor verzendregels met betrekking tot postcodes of voor reeksen getallen, zoals in product-SKN's of bestelnummers.

 

   

Om patroonherkenning te gebruiken, selecteer je Patroonherkenning als de bepaling voor je voorwaarde. Voer uw tekens in het veld voor patroonherkenning in en pas vervolgens een van de vier onderstaande patronen direct daarna toe:

 

    In Londen zijn er bijvoorbeeld vier soorten postcodegebieden: W, E, S en N. Als u een verzendregel voor Londen wilt toepassen, maar die alleen geldt voor adressen in postcodegebied W, kun je de volgende regel toepassen:

• Als "postcode" (CONDITIE), PATTERN MATCH "W*" dan "Verzenden met" Hermes" (ACTIE)

 Jeb hebt ook de optie om "Voldoe aan ALLE voorwaarden van deze regel" te selecteren. Als je deze optie selecteert, moet aan alle voorwaarden worden voldaan, voordat een verzendregel wordt toegepast. Als je dit wijzigt in "Voldoe aan ELKE voorwaarde van deze regel", dan kan elk van de voorwaarden aanwezig zijn en zullen de acties worden toegepast op de bestellingen van de slang. Je kunt eenvoudig zien welke verzendregels automatisch zijn toegepast op de bestelling door naar het Gemaakte labels tabblad te gaan en op het oog-icoontje te klikken om de weergave van de etiketdetails te bekijken. De naam van de regel die is toegepast en de actie wordt in een lijst weergegeven.

Patroon:	Betekenis:
*	Voldoet aan alles
?	Vergelijkt elk enkel teken
[seq]	Vergelijkt elk teken in de reeks
[!seq]	Vergelijkt elk teken dat niet in de reeks voorkomt

Welke verzendingsregels zijn beschikbaar voor mijn winkelintegratie?

Niet elk type webshop integratie ondersteunt elke verzendregel voorwaarde. Als u het niet zeker weet, controleer dan de lijst hieronder om te zien welke voorwaarden uw integratie ondersteunt: