Wat zijn slimme verzendregels & wat kan ik ermee?

  

Wat zijn verzendregels?

Verzendregels passen automatisch specifieke acties toe op jouw inkomende orders op basis van vooraf bepaalde voorwaarden. Dit voorkomt dat je steeds weer handmatig wijzigingen moet aanbrengen aan individuele orders, doordat je algemene regels hebt geconfigureerd voor verschillende scenario's.

Voordelen van het configureren van verzendregels:

• Biedt meerdere leveringsopties aan bij het afrekenen en koppelt een bestelling automatisch aan een verzendmethode
• Zorgt ervoor dat minder fouten worden gemaakt bij het kiezen van verzendmethoden, verzekering, etc. omdat deze instellingen al vooraf zijn geconfigureerd 
• Bespaart tijd, geld en energie - het is niet meer nodig om handmatig administratieve wijzigingen aan te brengen om ordergegevens bij te werken of verzendmethodes te selecteren 
• Ideaal voor webwinkeliers die een breed scala aan producten hebben, verzenden met verschillende vervoerders en verzendmethodes of werken met meerdere magazijnen en medewerkers

Hoe werken de verzendregels? 

Verzendregels werken door "als dit (en dit) dan dat" scenario's in te stellen die, eenmaal ingesteld, van toepassing zullen zijn op alle orders die aan de criteria voldoen. De orders worden dan automatisch aangepast door middel van de gemaakte regel.

Bijvoorbeeld:

1. Als gewicht is minder dan 10kg, verzend met PostNL Standaard
2. Als naar land is Duitsland verzend met DPD Home
3. Als bestelwaarde is groter dan 200 dan verzekeren met 200

Verzendregels bestaan uit voorwaarden en daaropvolgende acties. De voorwaarden bepalen wanneer een regel op een bestelling wordt toegepast. Bijvoorbeeld: Als een verzendregel is gemaakt met de voorwaarde "gewicht is minder dan 10kg", dan wordt op alle bestellingen met een gewicht van minder dan 10 kg een verzendregel toegepast toegepast. De actie is de wijziging die wordt toegepast op bestellingen die aan de voorwaarden voldoen, bijvoorbeeld: "Als het gewicht minder is dan 10kg, verzend met DPD Home".

Hoe worden de verzendregels toegepast?

Wanneer een inkomende order vanuit jouw webwinkel in Sendcloud wordt gepusht, wordt automatisch gekeken welke van jouw actieve verzendregels kan worden toegepast op deze order. 

Als de order voldoet aan de voorwaarde(n) van een verzendregel, dan wordt/worden de daaropvolgende actie(s) toegepast. Dit betekent dat je al jouw labels kunt afdrukken zonder dat je je orders hoeft aan te passen. In plaats van 100 orders handmatig aan te passen, kun je ze allemaal direct in één klik verwerken. 

Hoe kan ik een verzendregel aanmaken voor B2B zendingen?

Je kunt de voorwaarde Bedrijfsnaam gebruiken om een shipping rule aan te maken voor je B2B zendingen. Wanneer je een “?*”  invult in het tekstvak, betekent dit dat ieder karakter dat hier wordt ingevuld, de shipping rule activeert. Oftewel: iedere keer als er ook maar iets wordt ingevuld bij de check-out in het veld Bedrijfnaam, zal deze shipping rule worden toegepast. Je kan dan een specifieke vervoerder of verzendmethode kiezen om aan deze B2B zendingen te linken.

Gelden de verzendregels voor de nieuwe check-out functie?

De nieuwe check-out functie is momenteel beschikbaar voor een paar integraties en zal in de toekomst worden uitgebreid. Als je de check-out hebt geconfigureerd, kunnen verzendregels ook worden toegepast op check-out orders, op een paar verzendregels na. De volgende verzendregels zijn niet van toepassing op check-out orders:

• Verzenden met afzendadres
• Verzenden met verzendmethode

Zodra je het juiste afzendadres, verzendproduct en de verzendmethode hebt ingesteld in het Sendcloud panel worden deze automatisch toegepast op de bestellingen bij check-out. Je kunt de verzendmethode en het afzendadres nog steeds handmatig wijzigen voor een check-out order vanuit Inkomende orders > Bewerken.

Stel jouw verzendregels in

Om een verzendregel aan te maken, ga je naar Instellingen > Verzendregels. In dit overzicht worden alle aangemaakte verzendregels getoond in de volgorde waarin ze zullen worden toegepast, van boven naar beneden. Vanuit deze pagina kun je:

• Een nieuwe regel maken
• Bewerk of verwijder bestaande regels
• De volgorde van de regels wijzigen.
• Zet regels op actief of inactief

1. Klik op Nieuwe regel maken om een nieuwe regel aan te maken:
2. Geef je verzendregel een naam zodat je deze kunt identificeren en selecteer jouw voorwaarden en acties. Klik op de + Plus button om een nieuwe regel toe te voegen om de voorwaarde te bepalen. Selecteer vervolgens een actie om toe te passen en klik op de + Plus button om meerdere acties toe te voegen. 

Voorbeelden van slimme verzendregels:

Om je een idee te geven van wat slimme verzendregels voor jou kunnen betekenen, volgen hier enkele voorbeelden: 

• Een verzendmethode koppelen aan een check-out verzendmethode: Wanneer de webshop check-out verzendmethode is briefpost EN naar land is Nederland > Verzend met PostNL Brievenbuspakket Extra 0-2kg
• Bij verzending van een duur product: Als de artikelnaam bevat Fijne Juwelen > zending verzekeren met 1000€
• Bij verzending van een extra groot product: Als de artikelnaam tapijt EN naar land is Nederland > Verzend met DHL Europlus
• Verzenden naar het buitenland: Als het land van bestemming Verenigd Koninkrijk EN het gewicht is minder of gelijk aan 5kg > Schip met UPS standaard 3-6kg
• Wanneer u klanten wilt toestaan om bestellingen in uw fysieke winkel af te halen: Als de check-out methode "Click and collect" bevat (tekst moet precies overeenkomen met jouw verzendmethode instellingen in je webshop) > Verzenden met Ongefrankeerde brief. 
  
  

Volgorde van verzendregels

Patroon:	Betekenis:	Voorbeeld:
*	Voldoet aan alles
?	Voldoet aan alle karakters	Bij dit patroon, zullen alle karakters die volgen na de 5 (zowel letters als nummers) worden gezien als een de voorwaarde die voldoet en de regel zal worden toegepast.
[seq]	Voldoet aan alle karakter in een bepaalde volgorde	Bij dit patroon zal de regel worden toegepast wanneer een nummer of letter aan het einde matcht met een van de letters of nummer die vermeld staat tussen de (haakjes).
[!seq]	Voldoet aan alle karakter in een bepaalde volgorde	Dit patroon zorgt ervoor dat een verzendregel wordt toegepast zolang de postcode niet eindigt met een 3 (of nummer of letter die bij de voorwaarde staat vermeld).

In Londen zijn er bijvoorbeeld vier soorten postcodegebieden: W, E, S en N. Als je een verzendregel voor Londen wilt toepassen, die alleen geldt voor adressen in postcodegebied W, kun je de volgende regel toepassen:

• Als "postcode" (CONDITION), PATTERN MATCH "W*" dan "Verzenden met" UPS" (ACTION)

Pattern:	Meaning:	Example:
*	Matcht alles	Dit patroon zorgt ervoor dat, wat er ook na het cijfer 5 volgt (letter of nummer), dit wordt beschouwd als een voorwaarde die voldoet aan de regel en de verzendregel zal worden toegepast.

  

---

Match slechts één of alle voorwaarden van deze regel

Je hebt ook de optie om "Match ALLE voorwaarden van deze regel" te selecteren. Als je deze optie selecteert, moet aan alle voorwaarden worden voldaan voordat een verzendregel wordt toegepast. Als je deze toggle naar links schuift, dan kan al aan slecht één voorwaarde worden voldaan, voordat de actie op de betreffende order wordt toegepast.   

---

Hoe kan ik toegepaste verzendregels inzien?

Je kunt eenvoudig zien welke verzendregels automatisch zijn toegepast op jouw bestelling door naar het Gecreëerde labels tabblad te gaan en te klikken op het oog icoontje te klikken om de weergave van de label details in te zien. De naam van de regel die is toegepast en de actie worden in een lijst weergegeven.

Welke verzendregels zijn beschikbaar voor mijn integratie?

Niet elk type webshop integratie ondersteunt elke verzendregel voorwaarde. Als u het niet zeker weet, controleer dan de lijst hieronder om te zien welke voorwaarden uw integratie ondersteunt: