Wat zijn smart shipping rules & wat kan ik ermee?

Wat zijn de verzendregels?

Verzendregels passen automatisch specifieke acties toe op uw inkomende orders op basis op basis van vooraf bepaalde voorwaarden. Het voorkomt dat u steeds weer handmatig wijzigingen moet aanbrengen aan individuele orders, omdat u algemene regels kunt configureren om een verscheidenheid aan verzendscenario's te dekken.

Voordelen van het configureren van verzendregels:

• Bied meerdere leveringsopties bij het afrekenen en laat de bestelling automatisch overschakelen op die verzendmethode automatisch 
• Elimineert fouten te maken als beslissingen over verzendmethoden, verzekering, enz. vooraf zijn geconfigureerd 
• Bespaart tijd, geld en energie - geen handmatige administratieve wijzigingen meer nodig om ordergegevens bij te werken of verzendmethoden te selecteren 
• Ideaal voor webwinkeliers die een breed scala aan producten hebben, verzenden met verschillende vervoerders en verzendmethoden of meerdere magazijnen en medewerkers hebben

Hoe werken de verzendregels? 

Verzendregels werken door "als dit (en  dit) dan dat" scenario's die, eenmaal ingesteld, van toepassing zullen zijn op alle orders die aan de criteria voldoen en deze orders automatisch worden aangepast aan de gemaakte regel.

Bijvoorbeeld:

1. Als gewicht is minder dan  10kg, verzend met PostNL Standaard
2. Als naar land is Duitsland verzend met DPD Home
3. Als bestelwaarde is groter dan 200 dan zorgen voor verzending door 200

Verzendregels bestaan uit voorwaarden en daaropvolgende acties. De voorwaarden bepalen wanneer een regel op een bestelling wordt toegepast. Bijvoorbeeld, als een verzendregel is gemaakt met de voorwaarde"gewicht is minder dan 10kg" dan wordt op alle bestellingen met een gewicht van minder dan 10 kg een verzendregel toegepast toegepast. De actie is de wijziging die zal worden die wordt toegepast op bestellingen die aan de voorwaarden voldoen, bijvoorbeeld: "Als het gewicht minder is dan 10kg, verzend met DPD Home".

Hoe worden de verzendregels toegepast?

Wanneer een inkomende order vanuit uw webwinkel in Sendcloud wordt gepusht, wordt de order automatisch door al uw actieve verzendregels geleid.

Als de order voldoet aan de voorwaarde(n) van een verzendregel, dan wordt (worden) de daaropvolgende actie(s) toegepast. Dit betekent dat u al uw labels kunt afdrukken zonder dat u uw orders hoeft aan te passen. In plaats van 100 orders handmatig aan te passen, kunt u ze allemaal direct in één klik verwerken. 

Gelden de verzendregels voor de nieuwe checkout functie?De nieuwe kassa-functie is momenteel beschikbaar voor een paar integraties en zal in de toekomst worden uitgebreid. Als u de kassa heeft geconfigureerd, ja, kunnen verzendregels ook worden toegepast op bestellingen, met een paar uitzonderingen voor regel acties. De volgende verzendregels acties zijn niet van toepassing op Afrekenen orders:

• Verzenden met adres
• Verzenden met verzendmethode

Zodra u het juiste afzenderadres, verzendproduct en verzendmethode die automatisch moeten worden gebruikt voor deze bestellingen in het paneel Afrekenen.U kunt de verzendmethode en het afzenderadres nog steeds handmatig wijzigen voor een afrekeningsbestelling wijzigen vanuit de Bestelweergave bewerken.

Hoe kan ik een shipping rule aanmaken voor B2B zendingen?

Je kan de voorwaarde Bedrijfsnaam gebruiken om een shipping rule aan te maken voor je B2B zendingen. Wanneer je een “?*”  invult bij het tekstvak, betekent dit dat iedere character waarde die hier wordt ingevuld de shipping rule activeert. Of te wel: iedere keer als er ook maar iets wordt ingevuld tijdens de checkout in het veld Bedrijfnaam, zal deze shipping rule worden toegepast. Je kan dan een specifieke vervoerder of verzendmethode kiezen om aan deze B2B zendingen te linken.

Zet uw verzendregels op

Om een verzendregel te maken, gaat u naar Instellingen > Verzendregels. In dit overzicht worden alle aangemaakte verzendregels getoond in de volgorde waarin ze zullen worden toegepast, van boven naar beneden. Van hieruit kunt u:

• Een nieuwe regel maken
• bewerk of verwijder bestaande regels
• de volgorde van de regels wijzigen.
• Zet regels op actief of inactief

1. Klik op Nieuwe regel maken om een nieuwe regel te maken:
2. Geef uw verzendregel een naam zodat u deze kunt identificeren, en selecteer uw voorwaarden en bepaling. Klik op de + plus -knop om een nieuwe voorwaarderegel toe te voegen. Selecteer vervolgens een actie om toe te passen en klik op de + plusknop om meerdere acties toe te voegen. 

Voorbeelden van slimme-scheepsregels:

Om u een idee te geven van wat slimme verzendregels voor u kunnen doen, volgen hier enkele voorbeelden. 

• Een verzendmethode koppelen aan een verzendmethode bij het uitchecken: Wanneer winkel checkout verzendmethode is briefpost EN naar land is Nederland > Verzend met PostNL Brievenbuspakket Extra 0-2kg
• Bij verzending van een duur product: Als de artikelnaam bevat Fijne Juwelen > zending verzekeren met 1000€
• Bij verzending van een extra groot product: Als de artikelnaam tapijt EN naar land is Nederland > Verzend met DHL Europlus
• Verzenden naar het buitenland: Als het land van bestemming Verenigd Koninkrijk EN het gewicht isminder of gelijk aan 5kg > Schip met UPS standaard 3-6kg
• Wanneer u klanten wilt toestaan om bestellingen in uw fysieke winkel af te halen: Als de afrekenmethode "Click and collect" bevat (tekst moet zijn zoals precies op uw kassa staat) > Verzenden met Ongefrankeerde brief. 
  
  

Verzendregel bestelling

Uw slimme verzendregels worden toegepast in de volgorde waarin ze staan vermeld in het overzicht met verzendregels. De regels worden van boven naar beneden toegepast, dus de regels bovenaan de lijst worden als eerste toegepast, gevolgd door de volgende regel. Het is belangrijk dat u de volgorde van uw slimme verzendregels zorgvuldig kiest, om ervoor te zorgen dat de gewenste acties niet teniet worden gedaan door slimme verzendregels die verderop in het overzicht worden vermeld. 

 

Zie bijvoorbeeld de twee onderstaande regels:

• Als "Naar land is Duitsland" (CONDITIE), dan "Verzenden met DPD thuis" (ACTIE). 
• Als "Land van bestemming Duitsland" (CONDITIE) EN "Gewicht is meer dan 20 kg" (VOORWAARDEN), dan verzenden met DHL Parcel Connect 15 - 31 kg (ACTIE)

In dit voorbeeld zou u deze regels idealiter in dezelfde volgorde als hierboven willen plaatsen. Dit zorgt ervoor dat de orders die naar Duitsland worden verzonden EN zwaarder zijn dan 20kg door de juiste vervoerder (DHL Parcel Connect 15 - 31kg) worden verzonden.

Als u de regels andersom zou plaatsen, dan zou de regel met de gewichtsgerelateerde voorwaarde worden overschreven. De bestelling zou worden verzonden met DPD Home, ongeacht het gewicht, omdat beide regels de voorwaarde "Naar land is Duitsland" bevatten.   

  

---

Hoe patroonherkenning te gebruiken

U kunt nu patroonherkenning gebruiken om uw verzendregels verder te verfijnen. Patroonherkenning is wanneer een gegeven sequentie wordt gecontroleerd om te zien of het bepaalde karakters bevat. Dit is vooral nuttig voor verzendregels met betrekking tot postcodes of voor reeksen getallen, zoals in product-SKN's of bestelnummers.

Om patroonherkenning te gebruiken, selecteert u Patroonherkenning  als de bepaling voor uw voorwaarde. Voer uw tekens in het veld voor patroonherkenning in en pas vervolgens een van de vier hieronder vermelde patronen toe:

 

    In Londen zijn er bijvoorbeeld vier soorten postcodegebieden: W, E, S en N. Als u een verzendregel voor Londen wilt toepassen, maar die alleen geldt voor adressen in postcodegebied W, kunt u de volgende regel toepassen:

• Als "postcode" (CONDITION), PATTERN MATCH "W*" dan "Verzenden met" UPS" (ACTION)

    Voldoet aan alle of eender welke voorwaardeU heeft ook de optie om "Voldoe aan ALLE voorwaarden van deze regel" te selecteren. Als u deze optie selecteert, moet aan alle voorwaarden worden voldaan voordat een verzendregel wordt toegepast. Als je dit verandert in "voldoe aan ELKE van de voorwaarden van deze regel", dan kan aan elke voorwaarde worden voldaan en worden de acties op die orders toegepast.   Hoe de toegepaste verzendregels te zienU kunt eenvoudig zien welke verzendregels automatisch zijn toegepast op op uw bestelling door naar het Gemaakte labels tabblad te gaan en te klikken op het oog-icoontje te klikken om de weergave van de etiketdetails. De naam van de regel die is toegepast en de actie worden in een lijst weergegeven.

Patroon:	Betekenis:	Voorbeeld:
*	Voldoet aan alles
?	Vergelijkt elk afzonderlijk teken.	Voor dit patroon wordt alles wat na 5 komt (letter of cijfer) beschouwd als binnen de voorwaarde vallend en wordt de regel toegepast.
[seq]	Vergelijkt elk teken in een sequentie	Voor dit patroon wordt de regel toegepast als het cijfer of de letter op het einde overeenkomt met een van de letters of cijfers die binnen de [haakjes] staan vermeld.
[!seq]	Vergelijkt elk teken dat niet in de reeks voorkomt	Voor dit patroon wordt de verzendregel toegepast zolang de postcode niet eindigt op 3 (of het cijfer of de letter die u opgeeft in de voorwaarde).
Patroon:	Betekenis:	Voorbeeld:
*	Voldoet aan alles	Voor dit patroon wordt alles wat na 5 komt (letter of cijfer) beschouwd als onderdeel van de voorwaarde en wordt de regel toegepast.

Welke verzendingsregels zijn beschikbaar voor mijn winkelintegratie?

Niet elk type webshop integratie ondersteunt elke verzendregel voorwaarde. Als u het niet zeker weet, controleer dan de lijst hieronder om te zien welke voorwaarden uw integratie ondersteunt: