Pack & Go is ontworpen om het verzamelen en verpakken te vergemakkelijken wanneer u een magazijn, voorraadruimte of verpakkingslocatie heeft. Het is beschikbaar voor gebruikers op ons bedrijfsplan en stelt u in staat om pakbonnen en/of picklijsten af te drukken om uw orders sneller te verwerken, in combinatie met een barcodescanner (Scanner-modus) of zonder (automatische modus). In dit artikel leggen we uit hoe de automatische modus van Pack & Go uw workflow kan stroomlijnen voor een efficiënt orderverzamel- en verpakkingsproces.
Automatische modus of Scanner-modus?
Als u een beperkt assortiment producten heeft en/of geen magazijn nodig heeft om artikelen te picken, dan is de automatische modus de ideale Pack & Go-modus. Orders worden één voor één op het scherm weergegeven met een lijst van producten die moeten worden opgenomen. Dit bespaart u tijd bij het zoeken naar specifieke orders of bij het handmatig invoeren van gegevens in de zoekbalk om een label te vinden zodat de bijbehorende producten verpakt kunnen worden.
U kunt eenvoudigweg de doos verpakken op basis van de producten in de bestelling zoals deze op het scherm verschijnen, het bij te voegen etiket en/of pakbon afdrukken en dan verschijnt de volgende bestelling in de wachtrij automatisch op het scherm. Bestellingen kunnen worden verwerkt met behulp van een toetsenbord of muis, en zullen verschijnen in volgorde van nieuwste naar oudste/oudste naar nieuwste, op basis van uw instellingen.
Lees verder om te zien hoe u de automatische modus Pack & Go kunt configureren en de ideale pick/pack-workflow kunt creëren.
Stap 1: Selecteer de automatische modus
Pack & Go biedt de mogelijkheid om bestellingen te verwerken met of zonder scanner. Om de verwerking zonder scanner in te stellen, gaat u naar "Instellingen" > "Pack & Go". Selecteer vervolgens de "Automatische modus".
Binnen "Instellingen" > "Pack & Go" kunt u ook filteren op het type orders dat u wilt verwerken en of u orders in de wachtrij wilt laten verschijnen op basis van "Nieuwste" of "Oudste". U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om alleen orders met de betalingsstatus "betaald" in de wachtrij te laten verschijnen voor het verzamelen en verpakken:
Stap 2: Installeer de afdrukapplicatie
Als u uw printinstellingen nog niet hebt geconfigureerd, kunt u dat nu doen door onze Print Client te downloaden. Hiermee kunt u automatisch etiketten en pakbonnen/verpakkingslijsten afdrukken terwijl u deze binnen Pack & Go verwerkt. Klik op het tabblad Pack & Go en u wordt gevraagd de app te downloaden en de standaardinstellingen voor het afdrukken te configureren. Voor meer hulp bij het instellen van uw printer, klik hier.
Stap 3: Stel slimme verzendregels in
Zodra uw printerinstellingen zijn geconfigureerd, raden wij u aan enkele verzendingsregels in te stellen om uw verpakkingsproces volledig te automatiseren. Klik hier voor een gids over hoe u de verzendregels kunt gebruiken om automatisch specifieke verzendmethoden toe te wijzen aan bepaalde soorten bestellingen, of om pakketten met een bepaalde waarde te verzekeren voor een bepaald bedrag, en nog veel meer opties.
Het instellen van verzendingsregels vermindert of verwijdert de noodzaak om bestellingen individueel te bewerken zoals ze in de wachtrij verschijnen. Dit bespaart u kostbare pick- en verpakkingstijd en creëert de ideale workflow om uw tijdsbesparing en kostenefficiëntie te maximaliseren!
Stap 4: Afdrukopties
In het tabblad Pack & Go kunt u kiezen of u al dan niet automatisch pakbonnen naast uw etiketten wilt afdrukken. Selecteer "pakbonnen afdrukken" in het dropdown menu bij Afdrukopties en selecteer de A4-printer die u wilt gebruiken.
Stap 5: Start de verwerking van uw bestellingen
Zodra uw printerinstellingen en verzendingsregels zijn ingesteld, is het tijd om te gaan verpakken! Klik op Pack & Go en u zult zien dat de bestellingen die u van uw webshop integratie ontvangt één voor één op uw scherm verschijnen:
De artikelen die in de bestelling zijn opgenomen, staan vermeld op de pagina. Als u een beperkt assortiment producten heeft en/of geen magazijn nodig heeft om artikelen te picken en te verpakken, dan is Automatisch de ideale Pack & Go-modus om de doos te verpakken op basis van de producten in de bestelling zoals die op het scherm verschijnen.
- Als een bestelling fouten bevat zoals een ontbrekend huisnummer of een onjuiste postcode, wordt u gevraagd de bestelling te corrigeren door te klikken op het penicoontje + de knop Bewerken voordat u verder gaat.
- Als er een verzendingsregel is toegepast op de bestelling op basis van de regels die u al hebt geconfigureerd, verschijnt het blauwe bliksempictogram, zoals in het bovenstaande voorbeeld.
Stap 6: Bewerk uw bestelling
In het menu aan de rechterkant kunt u het afzenderadres en/of de verzendmethode en het gewicht aanpassen.
Daarom is het handig om je Verzendregels in te stellen - als je bijvoorbeeld een Verzendregel hebt ingesteld om aan te geven dat alle bestellingen die naar een bepaald land worden verzonden met een specifieke verzendmethode moeten worden verzonden, hoef je de bestelling in dit menu niet handmatig aan te passen, omdat de regel automatisch wordt toegepast. U kunt bestellingen eenvoudigweg één voor één verwerken zoals ze verschijnen, wetende dat de juiste regels automatisch worden toegepast zonder dat u ze handmatig hoeft aan te passen!
Stap 7: Verwerken en afdrukken
Wanneer de bestelling is geplukt, drukt u op Proces om uw etiket en/of pakbon af te drukken. Eenmaal verwerkt gaat u automatisch door naar de volgende bestelling in de wachtrij. Vergeet niet uw pakbon in de doos te doen als u ervoor kiest deze af te drukken - klik hier om meer te lezen over hoe pakbonnen en picklijsten werken.
Als u een bestelling in de wachtrij voorlopig wilt overslaan, drukt u gewoon op de volgende knop. De bestelling die je hebt overgeslagen staat nog steeds in de wachtrij voor als je er later naar terug wilt gaan. Eenvoudig!
Dozen
In Instellingen > Dozen kunt u zelfs enkele details toevoegen met betrekking tot uw standaard verpakkingsmaterialen en deze combineren met Verzendregels. Zo kunt u bijvoorbeeld een regel instellen dat alle bestellingen boven een gewicht van 5 kg verpakt moeten worden met behulp van "Box 2- Double Strength". Wanneer de bestelling op het scherm verschijnt, zal de persoon die de bestelling verpakt worden gevraagd om Box 2 te gebruiken voor bestellingen met een gewicht van 5kg+.
Wilt u Pack & Go gebruiken met een barcodescanner en/of picklijsten? Klik hier om te zien hoe u de Scanner-modus kunt gebruiken.