Doel: Leer hoe je vanuit je Pack & Go overzicht picklijsten en/of pakbonnen samen met je label print,
zodat je jouw bestelling onmiddellijk klaar kan maken voor verzending.
Pack & Go is ontworpen om het verzamelen en verpakken te vergemakkelijken wanneer je een magazijn, voorraadruimte of verpakkingslocatie hebt. Het is beschikbaar voor gebruikers van het Large en Business abonnement en stelt je in staat om pakbonnen en/of picklijsten af te drukken om zo jouw orders sneller te verwerken, in combinatie met een barcodescanner (Scanner-modus) of zonder (automatische modus). In dit artikel leggen we uit hoe de automatische modus van Pack & Go jouw workflow kan stroomlijnen voor een efficiënt orderverzamel- en verpakkingsproces.
Automatische modus of Scanner-modus?
Als je een beperkt assortiment producten hebt en/of geen magazijn nodig hebt om artikelen te verzamelen, dan is de automatische modus de ideale Pack & Go-modus. Orders worden één voor één op het scherm weergegeven met een lijst van producten die moeten worden opgenomen. Dit bespaart tijd bij het zoeken naar specifieke orders of bij het handmatig invoeren van gegevens in de zoekbalk om een label te vinden zodat de bijbehorende producten verpakt kunnen worden.
Je kunt eenvoudig de doos inpakken aan de hand van de producten in de bestelling zoals op het scherm verschijnt, daarna het etiket en/of pakbon afdrukken en dan verschijnt de volgende bestelling in de wachtrij automatisch op het scherm. Bestellingen kunnen worden verwerkt met behulp van een toetsenbord of muis, en zullen verschijnen in volgorde van nieuwste naar oudste/oudste naar nieuwste, op basis van jouw instellingen.
Lees verder om te zien hoe je de automatische modus Pack & Go kunt configureren en de ideale pick/pack-workflow kunt creëren.
Stap 1: Selecteer de automatische modus
Pack & Go biedt de mogelijkheid om bestellingen te verwerken met of zonder scanner. Om de verwerking zonder scanner in te stellen, ga je naar "Instellingen" > "Pack & Go". Selecteer vervolgens de "Automatische modus".
Binnen "Instellingen" > "Pack & Go" kun je ook filteren op het type orders dat je wil verwerken en of je de orders in de wachtrij wil laten verschijnen op basis van "Nieuwste" of "Oudste". Je kunt er bijvoorbeeld ook voor kiezen om alleen orders met de betalingsstatus "betaald" in de wachtrij te laten verschijnen voor het verzamelen en verpakken:
Stap 2: Installeer de Print Client
Als je jouw printinstellingen nog niet hebt geconfigureerd, kun je dat nu doen door onze Print Client te downloaden. Hiermee kun je automatisch etiketten en pakbonnen/verpakkingslijsten afdrukken terwijl je deze binnen Pack & Go verwerkt. Klik op het tabblad Pack & Go en je wordt gevraagd de app te downloaden en de standaardinstellingen voor het afdrukken te configureren. Voor meer hulp bij het instellen van de printer, klik hier.
Stap 3: Stel slimme verzendregels in
Zodra jouw printerinstellingen zijn geconfigureerd, raden wij je aan enkele verzendingsregels in te stellen om het verpakkingsproces volledig te automatiseren. Klik hier voor een gids over hoe je de verzendregels kunt gebruiken om automatisch specifieke verzendmethoden toe te wijzen aan bepaalde soorten bestellingen, of om pakketten met een bepaalde waarde te verzekeren voor een bepaald bedrag, en nog veel meer opties.
Het instellen van verzendingsregels vermindert of verwijdert de noodzaak om bestellingen individueel te bewerken zoals ze in de wachtrij verschijnen. Dit bespaart je kostbare pick- en verpakkingstijd en creëert de ideale workflow om tijdsbesparing en kostenefficiëntie te maximaliseren!
Stap 4: Afdrukopties
In het tabblad Pack & Go kun je kiezen of je al dan niet automatisch pakbonnen naast de etiketten wil afdrukken. Selecteer "pakbonnen afdrukken" in het dropdown menu bij Afdrukopties en selecteer de A4-printer die je wil gebruiken.
Stap 5: Start de verwerking van uw bestellingen
Zodra jouw printerinstellingen en verzendingsregels zijn ingesteld, is het tijd om te gaan verpakken! Klik op Pack & Go en je zult zien dat de bestellingen die je van jouw webshop integratie ontvangt één voor één op je scherm verschijnen:
De artikelen die in de bestelling zijn opgenomen, staan vermeld op de pagina. Als je een beperkt assortiment producten hebt en/of geen magazijn nodig hebt om artikelen te verzamelen en te verpakken, dan is de Automatisch modus de ideale Pack & Go-modus om de doos te verpakken op basis van de producten in de bestelling zoals die op het scherm verschijnen.
- Als een bestelling fouten bevat zoals een ontbrekend huisnummer of een onjuiste postcode, wordt er gevraagd de bestelling te corrigeren door te klikken op het pen icoontje + de knop 'bewerken' voordat je verder gaat.
- Als er een verzendingsregel is toegepast op de bestelling op basis van de regels die je al hebt geconfigureerd, verschijnt het blauwe bliksempictogram, zoals in het bovenstaande voorbeeld.
Stap 6: Bewerk uw bestelling
In het menu aan de rechterkant kunt je het afzenderadres en/of de verzendmethode en het gewicht aanpassen.
Daarom is het handig om je Verzendregels in te stellen - als je bijvoorbeeld een Verzendregel hebt ingesteld om aan te geven dat alle bestellingen die naar een bepaald land worden verzonden met een specifieke verzendmethode moeten worden verzonden, hoef je de bestelling in dit menu niet handmatig aan te passen, omdat de regel automatisch wordt toegepast. Je kunt bestellingen eenvoudigweg één voor één verwerken zoals ze verschijnen, wetende dat de juiste regels automatisch worden toegepast zonder dat je ze handmatig hoeft aan te passen!
Stap 7: Verwerken en afdrukken
Wanneer de bestelling is verzamelt, druk je op 'verwerk' om het etiket en/of pakbon af te drukken. Eenmaal verwerkt ga je automatisch door naar de volgende bestelling in de wachtrij. Vergeet niet de pakbon in de doos te doen als je ervoor kiest deze af te drukken.
Als je een bestelling in de wachtrij voorlopig wil overslaan, druk je gewoon op de volgende knop. De bestelling die je hebt overgeslagen staat nog steeds in de wachtrij voor als je er later naar terug wilt gaan. Eenvoudig!
Dozen
Bij Instellingen > Dozen kun je zelfs enkele details toevoegen met betrekking tot jouw standaard verpakkingsmaterialen en deze combineren met Verzendregels. Zo kunt je bijvoorbeeld een regel instellen dat alle bestellingen boven een gewicht van 5 kg verpakt moeten worden met behulp van "Box 2- Double Strength". Wanneer de bestelling op het scherm verschijnt, zal de persoon die de bestelling verpakt worden gevraagd om Box 2 te gebruiken voor bestellingen met een gewicht van 5kg+.
Wat is het volgende?
Wil je de Pack & Go gebruiken met een barcodescanner en/of picklijsten? Klik hier om te zien hoe je de Scanner-modus kunt gebruiken.
Happy shipping!