Doel: Zien hoe je orders in bulk kunt importeren met behulp van een CSV-bestand of spreadsheet.
Stap 1: Opstellen CSV
Om ervoor te zorgen dat je bestand direct kan worden herkend in je Sendcloud panel en alle velden juist worden ingevuld is het belangrijk om je aan de opmaak hieronder te houden.
Houd rekening met het volgende:
- De waardes moeten per cel opgesplitst zijn
- Gebruik in het veld "land" altijd de landcode
- Sla het bestand op als CSV UTF-8 (gescheiden door komma's)
- Je mag een bestand uploaden met maximaal 3.0 MB in grootte en tot 150 regels
Stap 2: Upload je bestand in Sendcloud
- Ga naar Verzenden en selecteer Upload CSV aan de rechterkant van het scherm.
- Upload jouw bestand door het naar het vak te slepen of door op browse te klikken om het estand op je computer te zoeken.
Stap 3:
Wanneer het CSV bestand is geüpload, kun je de pre-set opmaken. Zorg dat de velden die je gemaakt hebt in je CSV bestand overeenkomen met de velden in jouw pre-set:
Gelieve de volgende velden in te vullen:
- Name/Naam
- Company name (if needed)/Bedrijfsnaam
- Street name/Straatnaam
- Address/Adres
- City/Stad
- Postal code/Postcode
- Country/Land Code*
Let op: alleen gehele getallen worden geaccepteerd, bv. 1kg. Waarden met een decimaalteken, bv. 0,5 of 0.5kg worden niet aanvaard en werken niet.
Door een pre-set te maken kun je bepaalde informatie automatisch aan je CSV bestand geven. Als je in de toekomst een nieuw bestand uploadt kun je een al bestaande pre-set kiezen. De informatie in je bestand gaat dan meteen naar je geïmporteerde bestellingen, waarbij de validatie fase overgeslagen wordt.
Hier moet je bij de keuzemenu's de termen kiezen die bij de velden van je bestand passen. Als alle velden groen zijn, kun je op "Save" klikken.
Stap 4:
De bestellingen zijn nu met succes in je paneel geïmporteerd en zijn te vinden in het Inkomende orders overzicht.
Op deze pagina kun je je bestellingen bewerken, een verzendmethode kiezen en dan je etiketten maken.
De eerder opgestelde pre-set kun je later altijd weer gebruiken voor het (bulk)uploaden van je CSV bestanden. Wil je de preset weer verwijderen en de orders uit dit overzicht halen?
Dat kan bij Instellingen>Gekoppelde shops. Bij Geüploade data vind je een prullenbak teken. Wanneer je hierop klikt wordt het bestand verwijderd.
Let op: je verwijdert zo ook meteen je pre-set.