Doel: In dit artikel bespreken we de Producten functie. Je leert hoe je productgegevens kunt uploaden en beheren om de efficiëntie in het magazijn te verhogen en hoe deze functie werkt met andere instellingen.
Wat is de Producten functie?
Met de Producten functie heb je controle over belangrijke gegevens van je SKU’s in Sendcloud. Je kunt met een eenvoudig CSV-bestand details toevoegen, zoals de magazijnlocatie en douane-informatie.
Tijdens de Bèta periode kun je:
- Locatie instellen voor elke SKU, zodat orderpickers sneller items kunnen vinden en routes beter kunnen plannen in het magazijn.
- EAN-codes toevoegen voor elke SKU, voor scannen van items als je winkel dit niet ondersteunt. Meer informatie over items scannen vind je hier .
- Vul de Productgegevens uit je webshop aan of overschrijf deze wanneer er informatie ontbreekt of je deze wilt wijzigen.
Waarom Locatie Instellen Belangrijk Is: Door locaties van items te uploaden, kun je deze info opnemen in picklijsten. Dit helpt orderpickers om sneller items te vinden, minder door het magazijn te lopen en de productiviteit te verhogen.
Hoe je de Producten toevoegt en instelt
- Ga naar Instellingen > Producten en klik op Start.
-
Download de CSV template: Dit bestand bevat kolommen voor SKU, Item locatie en extra velden voor douane-informatie (die later beschikbaar wordt).
- Vul Productinformatie in: Elke product moet een unieke SKU hebben. Alleen item locatie wordt gebruikt in deze Bètaversie.
-
Upload je bestand: Upload de ingevulde CSV naar Sendcloud. Je kunt productinformatie op elk moment bijwerken door een nieuwe CSV te uploaden; bestaande data voor de opgegeven SKU wordt vervangen.
-
Pas je weergave aan: Kies welke kolommen je wilt zien in je producttabel door op het kolompictogram te klikken.
Producten beheren
Beheer je productgegevens volledig met de Producten functie. Leer hoe je de productcatalogus efficiënt kunt beheren: voeg nieuwe items toe, werk bestaande details bij, bekijk belangrijke informatie en organiseer je gegevens.
Producten toevoegen
Verbreed je productcatalogus uit:
- Ga naar Instellingen > Producten en klik op Nieuw product.
- Vul de verplichte velden in, zoals SKU, Naam en Locatie, samen met optionele velden zoals HS-code of EAN-code.
- Klik op Opslaan, en het product wordt direct aan je lijst toegevoegd.
Producten bewerken
Houd je productinformatie up-to-date:
- Klik op het menu met drie stippen naast het product dat je wilt bijwerken.
- Selecteer Bewerken, breng de wijzigingen aan en klik op Opslaan om nauwkeurigheid in je bestellingen en magazijnbeheer te garanderen.
Bulk verwijderen van producten
Maak je productlijst eenvoudig schoon:
- Selecteer het selectievakje naast de producten die je wilt verwijderen.
- Gebruik het vakje bovenaan de lijst om alle zichtbare items te selecteren.
- Klik op Verwijderen en bevestig je selectie.
Overzicht van Velden
Met de Betaversie van Products worden in Sendcloud alleen de velden SKU en Location gebruikt, die worden toegepast in de picklijst.
Hier is een gedetailleerd overzicht van de velden:
| Veld | Teken Type | Aanvullende Informatie |
Voorbeeldwaarde |
|---|---|---|---|
| SKU | Tekst (75 tekens) | De SKU wordt gebruikt om je webshopproducten te koppelen aan de producten die je uploadt in Sendcloud. Zorg ervoor dat deze overeenkomt met de SKU van je webshop. De sortering is alfabetisch. | T0023 |
| Name | Tekst (255 tekens) | Dit overschrijft de informatie uit de webshop. | Toothpaste Extra-white 75ML |
| Location | Tekst (24 tekens) | De sortering is alfanumeriek. Voorbeeld: A35, A123, A5 (gesorteerd: A5, A35, A123). | B-29 |
| Weight | Cijfers | Dit overschrijft de informatie uit de webshop. Gebruik "." als decimaal scheidingsteken. Het gewicht is in KG. | 0.09 |
| HS Code | Tekst | Dit overschrijft de informatie uit de webshop. | 8517.13.0000 |
| Origin Country | Tekst (2 tekens) | Dit overschrijft de informatie uit de webshop. Gebruik de ISO 3166-1 alpha-2-code met 2 letters. | NL |
| EAN | Cijfers | Dit overschrijft de informatie uit de webshop. Verwijder eventuele spaties tussen de cijfers. | 123456789123 |
| Value | Cijfers | Dit zal de informatie uit de webshop overschrijven. Gebruik '.' als decimaal scheidingsteken. De waarde is in de valuta van het account. Maximaal 10 cijfers. De waarde vertegenwoordigt de verkoopprijs van het product, niet de inkoopkosten. | 20.99 |
| Material Content | Tekst (255 tekens) | Dit overschrijft de informatie uit de webshop. | 100% cotton |
| Intended Use | Tekst (255 tekens) | Dit overschrijft de informatie uit de webshop. | For use as a house or gardening plant |
| MID Code | Tekst (15 tekens) | Dit overschrijft de informatie uit de webshop. | AUOZR92MEL |
Item locaties gebruiken in picklijsten
-
Productlocatie inschakelen bij Picking instellingen: Om item locaties weer te geven in picklijsten, ga naar Verzenden > Afdrukopties. In het Picklijsten gedeelte, selecteer "Item locatie" en "Toon locatie" dan klik op Update instellingen.
- Orderpicking: Zodra het is ingeschakeld, kunnen pickers de item locatie zien in hun picklijsten, wat de efficiëntie en nauwkeurigheid verbetert.
Veelgestelde Vragen
Wat is Integratie Data?
Integratie Data is de basisproductinformatie die is geïmporteerd vanuit de integratie van je winkel. Dit vormt de eerste laag voor alle productdata in Sendcloud.
Hoe werkt Producten met je Integratie?
Alle wijzigingen die je maakt via de Producten functie overschrijven de Integratie Data. Hiermee kun je productinformatie direct in Sendcloud aanpassen.
Hoe werken Verzendregels samen met Producten?
Verzendregels kunnen worden toegepast op individuele producten en krijgen voorrang boven instellingen vanuit Producten of de winkelintegratie.
Welke rol spelen Handmatige Wijzigingen in de data volgorde?
Handmatige wijzigingen die je direct in een order maakt in Sendcloud hebben de hoogste prioriteit en overschrijven alle andere datalagen, zoals Integratie Data, Producten Data, en Verzendregels.
Welke valuta wordt gebruikt voor douanewaarden in Producten?
De waarde van het item wordt automatisch ingesteld op de valuta van uw account, wat ook de valuta is die op de douanedocumenten wordt weergegeven. Daarom is het niet mogelijk om deze valuta te wijzigen.
Ik heb een fout gevonden: "Veldformaat ongeldig" tijdens het uploaden van mijn producten. Wat moet ik doen?
Deze fout geeft aan dat het geüploade bestand niet voldoet aan het vereiste formaat. Om dit probleem op te lossen, controleer de gegevens in je CSV-bestand en zorg ervoor dat ze overeenkomen met de richtlijnen die in de sjabloon worden gegeven. Let op deze veelvoorkomende vereisten:
- SKU's mogen niet meer dan 75 tekens bevatten
- EAN-codes moeten worden geschreven zonder spaties tussen de cijfers