In het linkermenu van je SendCloud account vind je de functionaliteit 'Pick-ups'. Je kunt dit gebruiken om Pick-up Reports uit te draaien als de vervoerder zendingen bij je af komt halen. Laat het tekenen door de chauffeur en je hebt een documentatie over wat je mee hebt gegeven.
Stap 1.
Ga naar Pick-ups linksboven in je panel.
Wanneer je klikt op 'Pick-ups' in het menu van je SendCloud account krijg je het volgende scherm:
Stap 2.
De orders die zijn voorgemeld van die dag zullen automatisch verschijnen in dit overzicht. Hier kun je ze importeren voor een bepaalde datum. De orders zullen altijd automatisch geselecteerd zijn, je kunt zelf 'unchecken' wat je niet aan de vervoerder mee wilt geven die dag.
Wanneer je alles hebt aangevinkt dat je mee wilt geven, kies je 'Create Report'. Vanaf dit scherm, kun je het report als PDF file downloaden.
Stap 3.
Wanneer je dit PDF bestand hebt gedownload, zie je de verzendingen staan die je die dag mee gaat geven aan de vervoerder. Bovenin het PDF bestand wordt het afzendadres weergegeven, de creatiedatum van het document en het totale aantal zendingen die op de lijst staan.
Stap 4.
Onderaan het document kun je de chauffeur laten tekenen voor het ophalen van de zending. Je kunt deze documenten altijd terugvinden in het Pickup Report Archive. Het getekende document kun je gebruiken voor je eigen administratie.
Je kunt ook Reports ongedaan maken uit je Pickup Report Archive. Bijvoorbeeld als je de zending toch niet die dag wilt meegeven aan de chauffeur. Je kunt dit doen met de 'Invalidate' button. Je krijgt eerst een notificatie of je zeker weet dat je deze lijst ongedaan wilt maken:
Wanneer je kiest voor de rode 'Invaildate' button, worden de zendingen terug gezet in de eerste stap van het Pickup Report. Dit is waar je ze opnieuw kunt genereren voor de volgende dag.
Tip: je kunt dit report natuurlijk ook gebruiken om na te gaan hoeveel zendingen je hebt gedaan per dag of per week.