Een afhaalrapport is een stuk documentatie dat een chauffeur moet ondertekenen als hij uw pakketten komt ophalen wanneer u een incidentele of vaste afhaling plant. Wanneer de transporteur aankomt om de afhaling af te ronden, moet hij het rapport ondertekenen en de datum en het kentekennummer van de bestelwagen vermelden. Ze kunnen ook worden gebruikt voor het afleveren van zendingen op afgiftepunten. Op deze manier heeft u alle documentatie die u nodig heeft om ervoor te zorgen dat uw pakketten veilig op de plaats van bestemming aankomen.
Stap 1.
Ga naar Gecreëerde etiketten in de sectie Verzenden van uw panel. Pas de filters aan met behulp van de knop +add filter om de criteria te verfijnen en selecteer de drager en labels waarvoor u een afhaalrapport wilt genereren.
Stap 2.
Selecteer de labels die u wilt opnemen in de pick-up met behulp van de selectievakjes en druk vervolgens op de knop Create pickup report. Het rapport opent in een nieuw venster als een .pdf-document dat u kunt afdrukken of downloaden.
Stap 3.
Wanneer u de PDF heeft gedownload ziet u de zendingen die u die dag aan de vervoerder geeft. Hierboven ziet u het afzenderadres, wanneer het rapport is aangemaakt en het totaal van de items die op de lijst staan.
Aan de onderkant kunt u de drager ondertekenen en de datum voor het ophalen - vraag hen om ook hun kentekennummer te noteren voor extra documentatiedoeleinden.
Bewaar de kopie van het ondertekende rapport voor uw eigen administratie en voor het geval u het op een later tijdstip moet overleggen.
Stap 4.
Wanneer u een afhaalrapport aanmaakt, wordt dit getoond in het tabblad Rapporten in het gedeelte Verzenden van uw panel.
Hier kunt u een archief zien van al uw eerder gemaakte ophaalrapporten - klik op de downloadknop om een .pdf opnieuw te openen of klik op het vuilnisbakpictogram om een rapport te verwijderen en ongeldig te maken. Wanneer een rapport wordt verwijderd, is het niet meer beschikbaar om te downloaden. De pakketten die in het verwijderde rapport zijn opgenomen, worden dan weer beschikbaar, zodat u ze kunt opnemen in een nieuw rapport. Bevestig de waarschuwing om door te gaan met het verwijderen.
