Doel: In dit artikel leggen we uit waar een ophaalrapport voor dient, en hoe je er een kunt genereren in het Sendcloud paneel.
Etiketten kiezen
Ga naar Gecreëerde etiketten in de sectie Verzenden van jouw panel. Pas de filters aan met behulp van de knop +add filter om de criteria te verfijnen en selecteer de drager en labels waarvoor je een afhaalrapport wilt genereren.
Selecteer de labels die u wilt opnemen in de pick-up met behulp van de selectievakjes en druk vervolgens op de knop Create pickup report. Het rapport opent in een nieuw venster als een .pdf-document dat je kunt afdrukken of downloaden.
Wanneer je de PDF heeft gedownload ziet je de zendingen die je die dag aan de vervoerder geeft. Hierboven ziet je het afzenderadres, wanneer het rapport is aangemaakt en het totaal van de items die op de lijst staan.
Aan de onderkant kunt je de drager ondertekenen en de datum voor het ophalen - vraag hen om ook hun kentekennummer te noteren voor extra documentatiedoeleinden.
Bewaar de kopie van het ondertekende rapport voor jouw eigen administratie en voor het geval je het op een later tijdstip moet overleggen.
Je rapporten beheren
Wanneer u een afhaalrapport aanmaakt, wordt dit getoond in het tabblad Rapporten in het gedeelte Verzenden van uw panel.
Hier kunt je een archief zien van al jouw eerder gemaakte ophaalrapporten - klik op de downloadknop om een .pdf opnieuw te openen of klik op het vuilnisbakpictogram om een rapport te verwijderen en ongeldig te maken. Wanneer een rapport wordt verwijderd, is het niet meer beschikbaar om te downloaden. De pakketten die in het verwijderde rapport zijn opgenomen, worden dan weer beschikbaar, zodat je ze kunt opnemen in een nieuw rapport. Bevestig de waarschuwing om door te gaan met het verwijderen.
