Doel: In dit artikel leggen we uit waar een ophaalrapport voor dient, en hoe je er een kunt genereren in het Sendcloud-paneel.
Wat is een afhaalrapport?
Een afhaalrapport is een document dat door de chauffeur moet worden ondertekend wanneer deze je pakketten komt ophalen voor een eenmalige of vaste afhaling.
Wanneer de vervoerder arriveert om de zendingen op te halen, laat je het afhaalrapport ondertekenen en noteer je de datum en het kenteken van het voertuig. Het rapport kan ook worden gebruikt wanneer je zendingen afgeeft bij een pakketpunt.
Zo beschik je over alle benodigde documentatie om aan te tonen dat je pakketten veilig aan de vervoerder zijn overgedragen en op weg zijn naar hun bestemming.
Etiketten kiezen
Ga naar Gecreëerde etiketten in de sectie Verzenden van jouw panel. Pas filters aan met behulp van de knop +add filter om de criteria te verfijnen en selecteer de drager en labels waarvoor je een afhaalrapport wilt genereren.
Selecteer de labels die u wilt opnemen in de pick-up met behulp van de selectievakjes en druk vervolgens op de knop Pick-uprapport aanmaken. Het rapport opent in een nieuw venster als een .pdf-document dat je kunt afdrukken of downloaden.
Wanneer je de PDF hebt gedownload, zie je de zendingen die je die dag aan de vervoerder geeft. Hierboven zie je het afzenderadres wanneer het rapport is aangemaakt, en het totaal van de items die op de lijst staan.
Aan de onderkant kun je de drager ondertekenen en de datum voor het ophalen - vraag hen om ook hun kentekennummer te noteren voor extra documentatiedoeleinden.
Bewaar de kopie van het ondertekende rapport voor jouw eigen administratie en voor het geval dat je het op een later tijdstip moet overleggen.
Je rapporten beheren
Wanneer u een afhaalrapport aanmaakt, wordt dit getoond in het tabblad Rapporten in het gedeelte Verzenden van uw panel.
Hier kun je een archief zien van al jouw eerder gemaakte ophaalrapporten - klik op de downloadknop om een .pdf opnieuw te openen of klik op het vuilnisbakpictogram om een rapport te verwijderen en ongeldig te maken. Wanneer een rapport wordt verwijderd, is het niet meer beschikbaar om te downloaden. De pakketten die in het verwijderde rapport zijn opgenomen, worden dan weer beschikbaar, zodat je ze kunt opnemen in een nieuw rapport.