Hoe kan ik standaard verzendinstellingen toevoegen?

Doel: leren hoe je standaard verzendinstellingen kunt toevoegen. Deze instellingen worden automatisch toegepast op je inkomende orders, tenzij je Verzendregels of de Dynamic Checkout andere informatie doorgeven.

De standaard verzendinstellingen zorgen er voor dat al je orders met dezelfde informatie binnenkomen. Je kunt deze instellen via Verzenden > Standaardinstellingen voor verzenden.

Standaardinstellingen kunnen overschreden worden door:

• Verzendregels
• Dynamic Checkout
• Orderinformatie van je webshop (bijvoorbeeld: gewicht, verzendtype)

Standaard gewicht

Dit is het totale gewicht van de zending. Houd er rekening mee dat dit gewicht van invloed kan zijn op je verzendmethode. Sommige methoden gebruiken verschillende gewichtsklassen. Bovendien rekenen sommige vervoerders ook met het volume gewicht van de zending. Controleer de verzendvoorwaarden van de vervoerder voordat je het standaardgewicht invult.

Standaard verzendmethode

Selecteer de verzendmethode die je het meest zult gebruiken. Als een order binnenkomt in Sendcloud, wordt deze verzendmethode automatisch toegewezen. Als de verzendmethode niet beschikbaar is voor de bestelling (bijvoorbeeld: het gewicht is te hoog/laag, of de methode is niet beschikbaar voor het land van verzending) wordt automatisch een andere verzendmethode gekozen.

Standaard reden export 

Het type zending is verplichte informatie bij verzending buiten de EU. Het wordt gebruikt om de juiste douanedocumenten te maken. Je kunt een standaard zendingstype instellen door het te selecteren in het dropdown menu.

Leveringsinstructies

Je kunt een standaard leveringsinstructie instellen die automatisch op je verzendetiketten verschijnt, mits de vervoerder dit ondersteunt. Je kunt slechts één type standaardinstructie tegelijk kiezen.

De volgende opties zijn beschikbaar:

• Geen: Er wordt geen leveringsinstructie toegevoegd.

• Ordernummer: Gebruikt het ordernummer als leveringsinstructie.
  Als de vervoerder dit ondersteunt, wordt het ordernummer op het etiket afgedrukt.

  Let op: Niet alle vervoerders staan dit toe. Als het ordernummer ondanks deze instelling niet op het etiket verschijnt, ondersteunt de vervoerder dit waarschijnlijk niet voor die specifieke verzenddienst.
• Klantopmerkingen: Voegt automatisch de opmerking van de klant toe, die is geïmporteerd vanuit de checkout of je webshop (bijvoorbeeld: “Laat bij de deur achter”).
• Items SKU: Voegt automatisch de SKU-codes van de bestelde items toe, inclusief de hoeveelheid.
  Voorbeeld: SKU123[1], SKU456[5]
  De hoeveelheid staat tussen de haakjes.

Leveringsinstructies via Edit Order View (EOV)

Voor vervoerders die leveringsinstructies ondersteunen, kun je in de Edit Order View (EOV) handmatig een eigen instructie invoeren in het veld Leveringsinstructies. Dit is beschikbaar in zowel Binnenkomende Bestellingen als Pack & Go.

Als “Leveringsinstructies” is ingeschakeld, vult EOV standaard het ordernummer als instructie in. Je kunt dit overschrijven met je eigen aangepaste instructie.

Algemene beperkingen

Door dit vakje aan te vinken, krijgen je Unstamped letter labels automatisch het 'port betaald' logo. Dit is ter vervanging van het gebruiken van stempels.

Laat QR zien op het ongefrankeerde label 

Als je wilt dat er een QR-code op je ongefrankeerde brieflabels verschijnt, kun je dit selectievakje aanvinken. Sendcloud heeft zelf geen functie voor deze QR-codes, waardoor we ze standaard niet tonen. We weten echter dat sommige van onze gebruikers hun eigen systeem hebben gebouwd dat gekoppeld is aan deze QR-codes.

Gebruik ordernummer als factuurnummer op douanedocument 

Wanneer je buiten de EU verzendt, hebben je douanedocumenten bepaalde informatie nodig. Het factuurnummer maakt deel uit van de vereiste informatie. Indien gewenst kun je deze optie selecteren, om automatisch het ordernummer bij het factuurnummer in te vullen. Zo hoef je niet telkens handmatig het factuurnummer toe te voegen. Dit is alleen van toepassing als je wilt dat het factuurnummer hetzelfde is als het ordernummer.