Obiettivo: Scopri cos’è la fatturazione elettronica, come funziona e cosa significa per te e per il tuo paese.
Che cos’è la fatturazione elettronica?
La fatturazione elettronica è il processo di creazione, invio, ricezione ed elaborazione delle fatture in un formato digitale strutturato. Questi formati possono essere letti ed elaborati automaticamente senza inserimento manuale dei dati.
Vantaggi principali:
- Maggiore conformità fiscale
- Elaborazione dei pagamenti più rapida
- Costi di elaborazione inferiori
- Riduzione del rischio di errori
- Ecologico (senza carta)
Formati di fattura elettronica
Le fatture elettroniche devono essere create in un formato strutturato e leggibile da macchina.
- XML
- JSON
⚠️ Importante: Il PDF non è un formato standardizzato di fatturazione elettronica e non può essere elaborato automaticamente. Non è consigliato per la fatturazione elettronica.
Standard di fatturazione elettronica (PEPPOL)
Le normative e gli standard di fatturazione elettronica variano da paese a paese. In Europa, lo standard principale è PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online).
PEPPOL è una rete internazionale che consente lo scambio sicuro, rapido e standardizzato di fatture elettroniche. Va considerata come una rete, non come un singolo sistema.
Scopri di più su PEPPOL
Guarda il video introduttivo ufficiale per capire come funziona PEPPOL e come le fatture vengono scambiate tra paesi.
Come funziona la fatturazione elettronica
Il processo di fatturazione elettronica segue generalmente questi passaggi:
- Il venditore crea una fattura in un formato strutturato (ad es. XML o JSON)
- La fattura viene inviata tramite:
- Portale governativo
- Sistema certificato di fatturazione elettronica
- Integrazione diretta sistema-sistema
- Il sistema dell’acquirente convalida e registra automaticamente la fattura
- (In alcuni paesi) l’autorità fiscale riceve la fattura in tempo reale (conformità fiscale)
In questo processo, Sendcloud agisce come venditore e tu, nostro utente, sei l’acquirente.
Normative sulla fatturazione elettronica per paese
Esistono due principali tipi di fatturazione elettronica:
- B2G (Business to Government)
- B2B (Business to Business)
| Paese | B2G | B2B |
| Italia | Obbligatoria | Obbligatoria |
| Belgio | Obbligatoria | Obbligatoria (da gen 2026) |
| Paesi Bassi | Obbligatoria | Non obbligatoria |
| Germania | Obbligatoria | Non obbligatoria |
| Austria | Obbligatoria | Non obbligatoria |
| Spagna | Obbligatoria | Non obbligatoria |
| Francia | Obbligatoria | Non obbligatoria |
| Regno Unito | Obbligatoria | Non obbligatoria |
Fatturazione elettronica in Italia
L’Italia utilizza una piattaforma nazionale chiamata SDI (Sistema di Interscambio) per elaborare le fatture elettroniche.
La fatturazione elettronica è obbligatoria per:
- B2C (Business to Consumer)
- B2B
- B2G
Codice Destinatario (codice SDI)
I clienti italiani possono aggiungere il loro Codice Destinatario al proprio indirizzo di fatturazione. Questo codice identifica dove le fatture elettroniche devono essere consegnate all’interno del sistema SDI.
Più informazioni sul codice SDI
Il Codice Destinatario è un identificatore univoco utilizzato per instradare le fatture elettroniche al destinatario corretto all’interno della rete SDI.