Obiettivo: Dedicare del tempo alla scelta dell'imballaggio adeguato ora, può davvero aiutarti ad evitare molti grattacapi futuri.
Abbiamo preparato questa semplice guida con le nostre raccomandazioni di imballaggio.
Parole chiave: scatole per la spedizione, cartone ondulato, indice BCT (indica quanto peso può essere messo sopra la scatola prima che si pieghi) e indice ECT (indica quanto un lato della scatola può resistere senza essere perforato).
Scatole o sacchetti per spedizioni
Potendo scegliere, sceglieremo sempre le scatole.
La maggior parte dei corrieri applica un calcolo del peso volumetrico - questo si riferisce allo spazio effettivo che un pacco occupa in un furgone, container, aereo o rimorchio. È molto improbabile che le scatole per spedizioni specializzate con un alto BCT/ECT cambino forma durante il trasporto dal punto di ritiro/consegna al centro logistico. Il centro logistico è dove il pacco viene pesato (effettivo e volumetrico) e ciò che lo scanner registra è ciò che verrà fatturato.
Se si spedisce con un imballaggio di spedizione inappropriato (scatole da archivio, per esempio) il volume potrebbe cambiare, con il risultato finale di ricevere ogni volta una fattura con un peso diverso.
Materiale della scatola
Utilizzare scatole di cartone ondulato a parete singola, doppia o tripla è la scelta migliore. Le ultime due sono particolarmente raccomandate se spedisci oggetti fragili. Le scatole di legno o metalliche devono essere scannerizzate manualmente dal corriere, questo finisce per generare un supplemento extra conosciuto come Handling fee.
Per maggiori informazioni su come evitare supplementi consulta la nostra guida o gli articoli in merito alle condizioni dei corrieri e ai supplementi.
Le scatole da spedizione in cartone ondulato hanno molti vantaggi:
- Sono pensate per le spedizioni
- Alta durata
- Leggere
- Riutilizzabili (per i resi di articoli non-fragili)
- Diverse forme e dimensioni per adattarsi alle tue necessità
- Impatto ambientale inferiori rispetto alle scatole di plastica
Le scatole ondulate sfruttano le scanalature (lo spazio tra ogni faccia):
- A-flute: per articoli fragili
- B-flute: per prodotti in scatola o per divisori interni di imballaggio
- C-flute: necessità di spedizione di base, tipo più usato
- E-flute: piccoli prodotti fragili e stampa di alta qualità per prodotti di alta gamma o di bellezza
- F-flute: piccoli articoli al dettaglio
Resistenza
Ogni giorno milioni di pacchi viaggiano da un posto all'altro, mentre viaggiano vengono impilati nel tuo magazzino, nell'ufficio postale, nel furgone per il trasporto, in aereo o in nave e nel centro logistico. Si spostano anche su bande elettriche (come le valigie in un aeroporto), qui vengono scannerizzati e classificati secondo le dimensioni e la destinazione. Scegliere una scatola che non si pieghi, si rompa o perda la forma in alcun modo può richiedere tempo, ma ne vale la pena. Prenditi del tempo per testare le scatole con i tuoi prodotti e aggiungere oggetti pesanti sopra per vedere come si comportano.
Nell'industria del cartone si usano 2 indici per mostrare quanto è resistente una scatola:
- BCT (Box Compression Test): quanto peso può essere messo sopra senza che nessun lato ceda. Le scatole sono impilate l'una sull'altra, possono essere da 2 kg o da 20+ kg, è soggetto alla disponibilità di spazio sul veicolo di trasporto e allo spazio di stoccaggio. Più alto è l'indice BCT, meno probabilità ci sono che i tuoi pacchi presentino problemi.
- ECT (Edge Compression Test): Le probabilità che la tua scatola sia perforata da una fonte interna o esterna.
Suggerimento di Sendcloud: Non dimenticare il meteo. Tieni conto che mentre alcune destinazioni sono letteralmente il paradiso, altre tendono ad avere climi più rigidi. Cerca delle scatole che con la pioggia e il sole non cadano a pezzi.
Le dimensioni sono importanti
Come affermato sopra, alcuni corrieri fanno uso di peso volumetrico, quindi se spedisci un prodotto di 5 kg ma il peso volumetrico della scatola che hai usato è di 10 kg, ti fattureranno 10 kg.
Non aver paura di essere esigente quando cerchi la giusta misura:
- Usare una scatola troppo grande può anche richiedere più materiale di riempimento, causando più spese e costi di spedizione. Genera più rifiuti e le possibilità che i prodotti si danneggino, se non sono imballati correttamente, sono più alte.
- Usare una scatola troppo piccola può influire sulla presentazione dei tuoi prodotti quando un cliente li riceve e hai anche una maggiore possibilità che i prodotti siano danneggiati.
Una volta che hai trovato la misura perfetta puoi stimare meglio le tue spese di spedizione.
Suggerimento di Sendcloud: La maggior parte dei fornitori di scatole forniscono le dimensioni interne, assicurati di chiedere quali sono le dimensioni esterne stimate per calcolare meglio il peso volumetrico.
Scatole diverse per prodotti diversi
Mentre alcuni prodotti possono entrare quasi ovunque, le magliette per esempio; altri prodotti richiedono un imballaggio speciale, come il vino o l'elettronica.
Esistono migliaia di tipi di scatole. Qui abbiamo elencato i più usati:
- Scatole scanalate: allow easy assembly and folding.
- Scatola telescopica: due pezzi, una parte superiore e una inferiore, non raccomandato.
- Scatola rigida o bliss boxes: due elementi della stessa dimensione e un corpo che si piega creando un fondo. Una volta che tutti i lati sono sigillati insieme, la scatola è rigida.
- Cartelle: un singolo elemento di carta ondulata che si piega creando una scatola.
- Scatole automontanti: Il fondo è incollato e la parte superiore è aperta per essere riempita e poi sigillata.
Conoscere i requisiti di trasporto dei tuoi prodotti e le esigenze del tuo mercato (beni economici vs. beni di lusso vs. beni sostenibili) ti aiuterà a trovare il giusto tipo di scatola per i tuoi prodotti e i tuoi clienti.
Materiali di riempimento e il relativo impatto sui prezzi
Raramente si spedisce una scatola con solo il prodotto, nella maggior parte dei casi si aggiungono materiali aggiuntivi per la protezione. Questi materiali possono rendere la scatola più grande o più pesante, incidendo sui pesi effettivi e volumetrici. Alcuni dei più usati sono:
Tipo | Descrizione | Pro | Contro |
Carta da imballo |
La scelta più popolare. Due tipi principali: Kraft e carta di giornale. |
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Pluriball |
Vecchia scuola |
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Cartone ondulato |
Il sostituto ecologico del pluriball. Fatto con residui di scatole di cartone |
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Imballaggi gonfiabili |
Cuscini d'aria |
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Inserti personalizzati |
Pezzi di cartone noti come divisori di scatole |
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Carta crespa |
Carta tagliuzzata, accartocciata |
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Polistirolo da imballaggio |
Vai al materiale per riempire gli spazi in grandi scatole |
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Doppia scatola |
Scatola dentro scatola, uso simile ad inserti personalizzati |
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Instapak |
Schiuma espansa che prende la forma del tuo prodotto |
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Interno sagomato |
Carta da imballaggio riciclata da giornale o cartone |
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Consiglio ecologico di Sendcloud: L'e-commerce genera molti rifiuti e inquinamento, utilizzando scatole e altri imballaggi fatti con materiali riciclati si può guadagnare una migliore reputazione tra i consumatori e guadagnare clienti più fedeli.
Vantaggi di avere il proprio imballaggio
Un piccolo investimento nell'imballaggio giusto può trasformarsi in un grande risparmio. Ci sono tre grandi vantaggi nell'avere il proprio imballaggio:
1. Avere la giusta dimensione di imballaggio per i tuoi prodotti riduce i rifiuti (scegliendo fonti riciclate o sostenibili) e il rischio di danni.
2. Ogni giorno centinaia di migliaia di pacchi passano attraverso ogni centro logistico, avere un imballaggio identificabile può aiutare a ridurre i rischi di smarrimento e a ridurre i tempi per identificare più velocemente il tuo pacco "smarrito".
3. Stiamo vivendo nell'era dell'"unboxing" digitale, le persone in tutto il mondo condividono i loro acquisti online creando "contenuti unboxing". Avere un packaging attraente renderà più probabile che i tuoi clienti condividano i loro acquisti, con conseguente aumento delle vendite e pubblicità gratuita + contenuti. Non rischiare di perdere questa opportunità usando un packaging generico.
Disclaimer: Non vendiamo o forniamo alcun materiale di spedizione, né ci occupiamo di supplementi o di misurare le scatole. Lo scopo di questo articolo è quello di fornire alcuni consigli e informazioni utili per aiutarti a rendere più fluido il tuo processo di spedizione. Quando si tratta di dimensioni e peso il corriere ha l'ultima parola.