Obiettivo: Scopri come scaricare le distinte di imballaggio (packing slip) o le liste di prelievo (picking list) con Sendcloud. Puoi usarle in combinazione con Pack & Go per elaborare facilmente gli ordini nel tuo magazzino, a mano o con uno scanner di codici a barre.
Come faccio a stampare una picking list o una packing slip?
Step 1. Seleziona i tuoi ordini
Per scaricare una packing slip o una picking list, seleziona l'ordine o gli ordini multipli per i quali vuoi creare il documento usando le caselle di controllo sul lato sinistro della panoramica degli Ordini in entrata nella tua sezione Spedizioni.
Step 2. Stampa il tuo documento
Clicca sul menu a tendina Crea etichette e seleziona Stampa packing slip o Stampa picking list.
Packing slips
Una packing slip è un documento che puoi includere nella scatola quando confezioni un ordine e contiene un elenco dei prodotti, SKUs (Stock keeping units) e le quantità di un singolo ordine. La packing slips mostrerà anche il logo del tuo Brand, se ne hai configurato uno, e l'indirizzo mittente.
Se selezioni ordini multipli, il packing slip verrà stampato in A4 (clicca qui per scoprire come selezionare le preferenze di stampa) per ogni ordine selezionato, o scaricato su pagine singole di una pagina PDF combinata.
L'esempio qui sotto mostra una packing slip stampata per un singolo ordine, che include: il logo del tuo brand, il codice a barre, l'indirizzo del mittente, l'indirizzo di spedizione, il metodo di spedizione selezionato, gli SKU e i nomi dei prodotti inclusi nell'ordine e le quantità.
Picking lists
Una picking list è un documento interno che mostra i prodotti, quantità e SKU degli articoli inclusi in ordini multipli. Sono particolarmente utili se si dispone di un grande magazzino o di un deposito e di uno o più addetti al prelievo e all'imballaggio che hanno bisogno di elaborare in modo efficiente e tempestivo più ordini al giorno.
Se il SKU e il numero EAN di un codice a barre sono gli stessi, solo il numero EAN sarà mostrato, e in questo caso mancherà il numero SKU. Questo ha lo scopo di evitare di ripetere due volte le stesse informazioni, poiché il numero EAN può occupare un certo numero di caratteri
La persona che preleva/confeziona può stampare la picking list e usarla per prelevare i prodotti e le quantità richieste per più ordini contemporaneamente. Una volta prelevati, i prodotti possono essere portati nell'area di imballaggio e divisi in ordini individuali, pronti per la spedizione.
L'esempio seguente mostra una picking list in cui sono stati selezionati tre ordini:
Sia che si scelga di imballare i singoli ordini in base alle packing slip, sia che si elaborino più ordini contemporaneamente con una picking list, entrambi questi documenti contengono un codice a barre che può essere usato insieme a uno scanner.
Codici a barre spiegati:
- I nostri codici a barre di picking e packing vengono generati internamente in modo automatico.
- Per Pack & Go, potresti creare un codice a barre che rappresenta il numero dell'ordine, il sistema riconoscerà il numero dell'ordine e troverà l'ordine corrispondente nella tua coda.
- Usiamo codici a barre di soli numeri (conosciuti come 128-type barcodes).
Per saperne di più su come automatizzare il tuo processo di spedizione con Sendcloud, leggi il nostro articolo su Pack & Go modalità automatica and Pack & Go modalità Scanner.