Scopo: Scopri cos'è il VIES, come funziona e come iscriversi. È importante che il numero di partita IVA aggiunto in Sendcloud sia valido in VIES.
Cos'è il VIES e come funziona
VIES è l'acronimo di VAT Information Exchange System (Sistema elettronico di scambio di dati sull'IVA) ed è un motore di ricerca online creato dalla Commissione Europea. Funziona come metodo elettronico di convalida del numero di partita IVA per gli operatori economici dell'Unione Europea.
Cosa significa in Sendcloud?
I clienti Sendcloud registrati in Austria, Italia, Spagna e Belgio possono ricevere una fattura senza IVA se il loro numero di partita IVA inserito in Impostazioni > Indirizzi > Fattura è valido nel VIES.
Come iscriversi all'archivio VIES
L'iscrizione è gratuita. Il processo di iscrizione varia da un Paese membro all'altro. Per molti paesi non sono necessarie ulteriori procedure, a parte la richiesta di un numero di partita IVA. Tuttavia, in alcuni paesi potrebbero essere necessari ulteriori passaggi per inserire un numero di partita IVA nel VIES.
Consigliamo ai nostri clienti di contattare le amministrazioni fiscali del proprio paese, attraverso il loro sito web, telefonicamente o per e-mail. Consulta l'elenco delle amministrazioni nazionali.
In Italia, si deve compilare il campo “Operazioni Intracomunitarie” del quadro I dei modelli AA7 (soggetti diversi dalle persone fisiche) o AA9 (imprese individuali e lavoratori autonomi). Vale come manifestazione di volontà di porre in essere operazioni intracomunitarie la selezione della casella “C” del quadro A del modello AA7 da parte degli enti non commerciali non soggetti passivi d’imposta.
I soggetti già titolari di partita IVA, che non hanno ancora richiesto l’inclusione nel VIES, possono farlo attraverso i servizi telematici dell’Agenzia delle Entrate.
Per ulteriori informazioni, puoi consultare il sito web dell'Agenzia delle Entrate.
Come verificare un numero di partita IVA nel VIES
Per verificare se un'impresa è registrata ai fini IVA e del commercio transfrontaliero nell'Unione Europea, segui le seguenti istruzioni:
- Apri il motore di ricerca online della Commissione Europea
- Seleziona lo Stato membro (il paese in cui è registrata l'azienda che stai cercando, che può essere anche la tua)
- Inserisci il numero di partita IVA senza il codice del paese (nel caso di un'impresa italiana, senza "IT")
- Clicca su Verificare.
I dati sono recuperati dalle banche dati nazionali in materia di IVA. Questa ricerca ti permetterà di verificare se il tuo numero di partita IVA è valido.
Risposte
Una ricerca nel sistema VIES può produrre due risultati:
- Le informazioni relative alla partita IVA esistono (numero di partita IVA valido): Le informazioni sulla partita IVA saranno disponibili nel sistema VIES. Ciò significa che il numero di partita IVA è valido per il commercio transfrontaliero nell'Unione Europea.
- Le informazioni non esistono (numero di partita IVA non valido): Questo significa che il numero di partita IVA che stai cercando di convalidare non è registrato nella relativa banca dati nazionale. Ciò è dovuto a uno dei seguenti motivi: il numero di partita IVA non esiste; il numero di partita IVA non è stato attivato per le transazioni intracomunitarie; oppure la registrazione non è ancora stata completata.
Se il sistema rileva che il numero di partita IVA non è valido, in primo luogo occorrerà verificare se il numero fornito è corretto Se il numero inserito continua a non essere valido dopo la verifica, è necessario rivolgersi all'amministrazione fiscale del paese in questione.
Domande più frequenti
Per maggiori informazioni o per qualsiasi altra domanda, puoi consultare la pagina delle domande frequenti relative al VIES preparata dalla Commissione Europea o contattare le amministrazioni fiscali nazionali.
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