Obiettivo: Questa guida spiega come processare i tuoi ordini con la funzionalità Pack & Go disponibile con i nostri piani Growth e Premium.
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Cos'è la scansione dei codici a barre e perché è importante?
Uno scanner per l'inventario è più preciso e più veloce dell'elaborazione manuale degli ordini. Pack & Go è stato pensato per facilitare il prelievo e l'imballaggio quando hai un magazzino, un deposito o una stazione di imballaggio.
È disponibile per gli utenti con i piani di abbonamento Premium o Growth e ti permette di stampare bolle di accompagnamento e/o liste di prelievo per elaborare gli ordini più velocemente, sia in combinazione con uno scanner di codici a barre (modalità scanner) che senza (modalità automatica).
Utilizzo della modalità Scanner
Se hai una vasta gamma di prodotti, un magazzino medio-grande e più stazioni di imballaggio dotate di scanner di codici a barre, la modalità Pack & Go Scanner è lo strumento che fa per te. È stata concepita per essere utilizzata sia con singole packing slip (bolle d'accompagnamento) che mostrano un ordine per pagina e gli articoli inclusi in quell'ordine, sia con una picking list (lista di prelievo) che dettaglia ordini multipli e i loro articoli associati.
Il tuo addetto al prelievo/confezionamento può stampare le packing slip/picking list e usarle per prelevare i prodotti necessari per evadere ogni ordine. Poi, quando il prelievo è stato completato, può tornare alla stazione di imballaggio. Scansionando il codice a barre su uno dei due documenti di Pack & Go, l'ordine corrispondente apparirà sullo schermo. La seconda scansione del codice a barre elaborerà l'etichetta/packing slip che potrà essere attaccata alla scatola.
Descrizione dei codici a barre:
- I nostri codici a barre di imballaggio e di prelievo sono unici e vengono generati internamente in modo automatico.
- Per Pack & Go, puoi creare un codice a barre che rappresenta il numero d'ordine, il sistema riconoscerà il numero d'ordine e troverà l'ordine corrispondente nella tua coda.
- Usiamo codici a barre solo numerici (conosciuti anche come codici a barre di tipo 128).
Step 1: Seleziona la modalità Scanner
Pack & Go offre la possibilità di processare gli ordini con o senza uno scanner. Per impostare l'elaborazione con uno scanner, vai su "Impostazioni" > "Pack & Go". Seleziona, "Scanner".
Step 2: Imballaggio degli articoli
Se preferisci, puoi selezionare la casella di controllo Abilita l'imballaggio degli articoli. Selezionando questa opzione, attiverai la possibilità spuntare gli articoli mentre imablli usando il dispositivo di scansione.
Puoi scegliere di creare le etichette nei seguenti momenti:
- Solo dopo aver imballato tutti gli articoli
- Consenti, con avviso se non sono imballati tutti gli articoli
- Consenti sempre
La scansione degli articoli è legata al codice EAN. Pertanto, questa opzione è disponibile solo per le integrazioni che importano il codice EAN.
Integrazioni compatibili:
-
ccvshop
- Shopify
- Prestashop
- Lightspeed
- Bol.com
- Etsy
- Amazon
Step 3: Installa l'App Print
Se non hai ancora configurato le impostazioni di stampa, è il momento di farlo scaricando il nostro Print Client. Ti permetterà di stampare etichette e packing slip/picking list in maniera automatica processandole con Pack & Go. Clicca sul tab Pack & Go, e ti verrà richiesto di scaricare l'applicazione e di configurare le impostazioni predefinite di stampa. Se hai bisogno di ulteriore aiuto per l'impostazione della tua stampante, clicca qui.
Step 4: Imposta regole di spedizione intelligenti
Una volta configurate le impostazioni della tua stampante, ti consigliamo di impostare alcune regole di spedizione per automatizzare completamente il tuo processo di confezionamento. Clicca qui per una guida su come puoi trarre vantaggio dalle Regole di Spedizione per assegnare automaticamente metodi di spedizione specifici a certi tipi di ordini, o assicurare i pacchi di un certo valore per un importo stabilito, e molte altre opzioni.
La configurazione delle regole di spedizione riduce o rimuove completamente la necessità di modificare individualmente gli ordini man mano che appaiono nella coda. Questo ti fa risparmiare tempo prezioso per il prelievo e l'imballaggio e crea il flusso di lavoro ideale per massimizzare il tuo risparmio di tempo e l'efficienza dei costi!
Step 5: Stampa le tue packing slip/picking list
Sta a te decidere se preferisci lavorare con un'unica picking list o packing slip individuali.
Clicca qui per scoprire come scaricare e utilizzare packing slips e picking lists.
Quando hai le tue packing slip/picking list, potrai scegliere i tuoi prodotti ed elaborare i tuoi ordini.
Step 6: Stampa le etichette
Una volta raccolti gli ordini e tornati alla stazione di imballaggio, scansiona il codice a barre sulla bolla di accompagnamento o sulla lista di prelievo. Puoi stampare le etichette in due modi diversi: dopo due scansioni (modalità predefinita) o con una sola scansione (modalità di scansione singola). Leggi la sezione corrispondente.
Modalità predefinita di scansione dei codici a barre
Con la modalità predefinita a due scansioni, scansiona una prima volta per individuare un ordine e visualizzarlo sullo schermo, dove potrai modificarlo e apportare cambiamenti al metodo di spedizione o all'indirizzo. Scansiona di nuovo per confermare le modifiche e stampare l'etichetta di spedizione. L'ordine sarà elaborato e l'etichetta sarà stampata automaticamente in base alle impostazioni della stampante che hai già definito. Imballa l'ordine e procedi con il prossimo.
Modalità scansione singola
Ora puoi utilizzare Pack & Go con uno scanner di codici a barre in modalità scansione singola. Questo ti permette di individuare un ordine e di creare immediatamente un'etichetta di spedizione con una sola scansione. Utilizzando Pack & Go in modalità scansione singola, non potrai apportare modifiche agli ordini prima che siano stampati. L'ordine è localizzato, visualizzato sullo schermo ed elaborato in un'unica scansione.
Per sapere come attivare la modalità scansione singola e come utilizzarla, leggi il nostro articolo Pack & Go in modalità scansione singola.
FAQ
È possibile scansionare il codice a barre di una bolla di accompagnamento con Pack & Go, anche se la bolla di accompagnamento non è stata creata tramite Sendcloud?
- Pack & Go è compatibile con le bolle di accompagnamento provenienti da integrazioni esterne, a condizione che il codice a barre corrisponda al numero dell'ordine specificato nella vista degli ordini in entrata del tuo pannello Sendcloud. Verifica se la tua integrazione supporta i plugin per generare i codici a barre degli ordini. Questo plugin, ad esempio, può essere acquistato se generi le bolle di accompagnamento dalla tua integrazione WooCommerce. Se scansioni il codice a barre con Pack & Go, Sendcloud riconoscerà il numero d'ordine e potrai elaborare l'ordine senza problemi.
Perché la mia etichetta non si stampa automaticamente, anche se ho scansionato la bolla di accompagnamento/lista di prelievo due volte?
- Il tuo cursore si trova nel campo del numero d'ordine o del codice a barre? Questo causerà complicazioni durante l'elaborazione degli ordini.
Vuoi usare Pack & Go senza uno scanner? Clicca qui per scoprire come utilizzare la modalità Automatica.