Étape 1 : Activer un abonnement Sendcloud
Sendcloud propose trois abonnements avec lesquels vous pouvez utiliser votre propre contrat de transport : Small shop, Large shop et le Business plan.
Pour plus d'informations concernant le plan qui vous convient le mieux et les besoins de votre entreprise, vous pouvez toujours contacter notre équipe commerciale et effectuer une demande de démo ici.
Étape 2 : Récupérer les identifiants de votre compte
Sur votre interface de gestion Bpost Shipping Manager, naviguez dans la partie Admin. Puis suivez les étapes détaillées ci-dessous :
- Allez dans la section "Delivery Settings."
- Cliquez sur le symbole "🖊 € " de la ligne "International home or office"
- Puis cliquez sur le bouton "Add a price zone"
- Sélectionnez tous les pays/zones dans la colonne de gauche et ajoutez-les dans la colonne de droite (ajoutez un taux aléatoire)
- Enregistrez vos modifications
Une fois avoir effectué les étapes précédentes, vous devrez demander les identifiants spécifiques à votre contrat. Pour les obtenir veuillez suivre les étapes suivantes :
- Identifiants de votre compte Bpost
Votre numéro de compte Bpost est composé de 6 chiffres. Vous pouvez consulter votre numéro d'identification de compte en suivant les étapes ci-dessous :
- Rendez-vous sur votre portail Bpost https://www.bpost.be/portal/login
- Cliquez sur "Shipping Manager"
- Allez dans la section "Admin"
- Puis "Paramètres généraux"
- En haut de page est indiqué votre "Account ID"
- Mot de passe services généraux
Vous trouverez également sur la page "Paramètres généraux" le mot de passe services généraux se trouve sur la ligne "Passphrase" . Notez qu'elle ne doit pas dépasser plus de 30 caractères.
- Votre mot de passe service de suivi
Votre "Mot de passe service de suivi" n'est pas disponible sur le portail utilisateur de Bpost. Pour demander ce mot de passe, veuillez contacter shippingmanager@bpost.be Le service en charge de cette option vous fourniera un "mot de passe de suivi".
Conserver ces informations pour vous permettre d'ajouter votre contrat Bpost à votre compte Sendcloud.
Étape 3 : Intégrer votre contrat transporteur
- Numéro de compte : votre numéro de contrat Bpost.
- Mot de passe services généraux : le Passphrase récupéré sur votre portail Bpost
- Mot de passe service de suivi : le code fournit par email par le serviceShipping Manager de Bpost.
Une fois avoir rempli ces informations, n'oubliez pas de cliquer sur "Enregistrer".
Note : si vos identifiants sont modifiés via votre portail Bpost, il est nécessaire d'également faire ce changement dans votre compte Sendcloud, afin de maintenir la connexion entre votre contrat transporteur et votre espace Sendcloud.
Activez vos pays de destination pour les envois internationaux
Lorsque vous expédiez avec votre propre contrat bpost, vous devez activer manuellement depuis le Shipping Manager chacun des pays de destination vers lesquels vous souhaitez expédier. Veuillez suivre les étapes suivantes :
- Rendez-vous dans le Shipping Manager
- Allez dans "Admin"
- Cliquez dans "Delivery Settings" (Réglages de livraison)
- Cliquez sur le symbole € "international home or office" (domicile ou bureau international)
- Cliquez sur "Add a price zone" (Ajouter une zone de prix)
- Sélectionnez dans la colonne de gauche tous les pays vers lesquels vous souhaitez expédier des colis et ajoutez-les dans la colonne de droite à l'aide du bouton (>>). Avant de pouvoir sauvegarder, vous devrez entrer un prix de votre choix par tranche de poids.
- Enregistrez vos modifications en cliquant sur le bouton "Enregistrer la configuration"
C'est fait ! Une fois que vous avez suivi les étapes ci-dessus, votre contrat Bpost devrait maintenant être lié avec succès à votre plateforme Sendcloud et vous pouvez commencer à expédier avec vos tarifs négociés. Lorsque vous créez une étiquette avec une méthode d'expédition Bpost, le prix de l'étiquette s'affiche désormais comme 0,00 EUR dans votre compte Sendcloud.