Objectif : Dans cet article, nous vous expliquons comment le mode Scanner de Pack & Go vous permet d'automatiser votre processus de travail pour qu'il soit le plus efficace possible.
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Qu'est-ce que le scan d'un code-barres et pourquoi est-ce important?
Scanner votre inventaire est à la fois plus précis et plus rapide que le traitement manuel de vos commandes. Pack & Go est conçu pour faciliter la préparation des commandes et l'emballage lorsque vous disposez d'un entrepôt ou d'une réserve.
Ce n'est disponible que pour les utilisateurs ayant un abonnement Premium ou Growth et vous permet d'imprimer des bons de livraison et/ou des listes de prélèvement pour traiter vos commandes plus rapidement, avec (mode Scanner) ou sans scanner (mode Automatique).
Remarque: si deux utilisateurs ou plus sont connectés au même compte, une session sera verrouillée afin d'éviter les doublons de commandes.
Scannez et imprimez des étiquettes en utilisant le mode Scanner
Si vous disposez d'une large gamme de produits, d'un entrepôt plutôt grand et de plusieurs postes d'emballage équipés de lecteurs de codes-barres, le mode Scanner de Pack & Go est l'outil qu'il vous faut. Il est conçu pour être utilisé avec des bons de livraison individuels qui vous présentent une commande et ses articles par page, ou avec une liste de prélèvement qui détaille plusieurs commandes et les articles qui leur sont associés.
Votre préparateur de commandes peut imprimer ses bons de livraison/liste de prélèvement et les utiliser pour récupérer les produits nécessaires à la préparation de chaque commande. En scannant le code-barres sur l'un des deux documents Pack & Go, la commande correspondante apparaîtra à l'écran. En scannant le code-barres une seconde fois, l'étiquette/le bon de livraison est traité(e) et peut être collé(e) sur le colis. Vous pouvez également utiliser Pack & Go en mode simple scan si vous préférez scanner le code-barres une seule fois.
Explication des codes-barres:
- Nos codes-barres sont uniques et sont générés automatiquement en interne.
- Pour Pack & Go, vous pouvez créer un code-barres avec le numéro de commande, le système reconnaîtra ce numéro et trouvera la commande correspondante dans les commandes en attentes.
- Nous utilisons des codes-barres numériques uniquement (également appelés codes-barres de type 128).
Pack & Go vous offre la possibilité de traiter vos commandes avec ou sans scanner. Pour paramétrer votre service, rendez-vous dans vos Réglages > Pack & Go. Puis cliquer sur "Scanner".
Étape 2: Emballage de l'article
Si vous voulez, vous pouvez cocher la case Activer l'emballage des articles. En sélectionnant cette option, vous activez la possibilité de scanner les articles au fur et à mesure. Il s'agit d'une vérification supplémentaire avant de créer l'étiquette.
Vous pouvez choisir de créer les étiquettes:
- Toujours autoriser
Le scan des articles est lié au code EAN. Ainsi, cette option n'est disponible que pour les intégrations où nous importons le code EAN.
Intégrations compatibles:
-
ccvshop
- Shopify
- Prestashop
- Lightspeed
- Bol.com
- Etsy
- Amazon
Étape 3 : Installation de l'application Print Client
Si vous n'avez pas encore configuré vos paramètres d'impression, c'est le moment de le faire en téléchargeant notre application Print Client. Il vous permettra d'imprimer automatiquement des étiquettes et des bons de livraison/listes de prélèvement au fur et à mesure que vous les traitez dans Pack & Go. Cliquez sur l'onglet Pack & Go pour télécharger l'application et configurer vos paramètres d'impression par défaut. Pour plus d'aide sur la configuration de votre imprimante, cliquez ici.
Étape 4 : Configurer des Règles d'expéditions
Étape 5: Imprimez vos bons de livraisons/listes de prélèvements
Vous pouvez choisir de travailler avec une seule liste de prélèvement ou des bons de livraison.
Cliquez ici pour savoir comment télécharger et utiliser les bons de livraison et les listes de prélèvement.
Une fois que vous avez vos listes de prélèvement/bons de livraison, vous êtes prêt à traiter vos commandes.
Étape 6: Imprimez vos étiquettes
Une fois que vous avez préparé vos commandes, scannez le code-barres figurant sur le bon de livraison/la liste de prélèvement. Vous pouvez imprimer vos étiquettes de deux manières différentes : après deux scans (mode par défaut) ou en un seul scan (mode simple scan). Consultez la section correspondante.
Mode scanner de codes-barres par défaut
Avec le mode de scanner par défaut, il suffit de scanner une fois pour trouver une commande et l'afficher à l'écran. Vous pouvez l'éditer et modifier la méthode d'expédition ou l'adresse. Scannez à nouveau pour confirmer les modifications et imprimer l'étiquette d'envoi. La commande sera traitée et l'étiquette s'imprimera automatiquement en fonction des paramètres de l'imprimant. Emballez votre colis et passez à la suivante.
Mode Simple scan
Vous pouvez désormais utiliser Pack & Go avec le mode simple scan. Cela vous permet de trouver une commande et de créer immédiatement une étiquette d'envoi en un seul scan. Vous ne pourrez pas apporter de modifications aux commandes avant qu'elles ne soient imprimées. La commande est localisée, affichée à l'écran et traitée en un seul scan.
Pour savoir comment activer le mode simple scan et comment l'utiliser, consultez notre article Pack & Go : Comment télécharger les listes de prélèvement et les bons de livraison ?
FAQ
Est-il possible de scanner le code-barres d'un bon de livraison dans Pack & Go, même si ce dernier n'est pas généré dans Sendcloud ?
- Pack & Go est compatible avec les bons de livraison provenant d'intégrations externes, pour autant que le code-barres corresponde au numéro de commande tel que spécifié dans la vue "Commande importée" de votre compte Sendcloud.Veuillez vérifier si votre intégration prend en charge les plugins permettant de générer des codes-barres de commande. Par exemple, ce plugin peut être acheté si vous générez vos étiquettes d’envoi à partir de votre intégration Woocommerce. Si vous scannez ce code-barres dans Pack & Go, Sendcloud reconnaîtra le numéro de commande et vous pourrez traiter votre commande sans aucun problème !
Pourquoi mon étiquette d’envoi ne s'imprime-t-elle pas automatiquement, même si j'ai scanné le bon de livraison/la liste de prélèvement une seconde fois ?
- Votre souris est-elle située sur le champ du numéro de commande ou du code-barres ? Cela entraînera des complications lors du traitement de vos commandes.
Vous souhaitez utiliser Pack & Go sans scanner? Cliquez ici pour savoir comment utiliser le mode automatique.