Purpose : cette article explique ce qu'est un rapport de ramassage et comment pour en générer un dans le panel Sendcloud.
Qu'est-ce qu'un rapport de ramassage?
Un rapport de ramassage est un document qu'un conducteur doit signer à son arrivée pour récupérer vos colis lorsque vous planifiez une pickup.  ; Lorsque le transporteur arrive pour compléter l'enlèvement, faites-lui signer le rapport et indiquer la date et le numéro de la plaque d'immatriculation du véhicule de livraison. Ils peuvent également être utilisés pour déposer les envois aux points de dépôt. De cette manière vous disposez de tous les documents nécessaires pour que vos colis arrivent à leur destination en toute sécurité;
Etape 1.
Allez à Created Labels dans la section Shipping de votre Panel. Ajustez les filtres à l'aide du bouton +add filter. pour affiner les critères et sélectionner le support et les labels que vous souhaitez générer un rapport de ramassage pour.
Etape 2.
Sélectionnez les étiquettes que vous voulez inclure dans la collecte en utilisant les cases à cocher, puis appuyez sur le bouton Créer un rapport de ramassage. Le rapport s'ouvre dans une nouvelle fenêtre en tant que document .pdf que vous pouvez imprimer ou télécharger .  ;
Etape 3.
Lorsque vous avez téléchargé le PDF, vous voyez les envois que vous donnez à la transporteur ce jour-là. Au-dessus, vous voyez l'adresse de l'expéditeur, lorsque le rapport est créé et le total des éléments qui figurent sur la liste.  ;
En bas, vous pouvez faire signer et dater le transporteur pour l'enlèvement - demandez-leur de noter également leur numéro de plaque d'immatriculation à des fins de documentation supplémentaire.
Conservez la copie du rapport signé pour votre propre administration et au cas où vous devez le produire ultérieurement.
Etape 4.
Une fois créé, un rapport de ramassage sera affiché dans le menu Rapports dans l'onglet Shipping section de votre panel.
Vous pouvez voir ici une archive de tous vos rapports de ramassage créés précédemment - cliquez le bouton de téléchargement pour rouvrir un fichier .pdf ou cliquez sur l'icône de la poubelle pour le supprimer et d'invalider un rapport. Lorsqu'un rapport est supprimé, il ne sera plus disponible pour le téléchargement. Les colis inclus dans le rapport supprimé seront alors disponibles pour que vous puissiez les inclure dans un nouveau rapport. Confirmez l'avertissement de continuer avec la suppression.
Besoin d'aide ? N'hésitez pas à nous contacter par courriel à support@sendcloud.com ou à utiliser le formulaire de contact.
Profitez de la navigation avec Sendcloud !
Traduit avec www.DeepL.com/Translator (version gratuite)