¿Qué es la facturación electrónica?

Objetivo: Aprende qué es la facturación electrónica, cómo funciona y qué significa para ti y tu país.

¿Qué es la facturación electrónica?

La facturación electrónica es el proceso de crear, enviar, recibir y procesar facturas en un formato digital estructurado. Estos formatos pueden leerse y procesarse automáticamente sin necesidad de introducir datos manualmente.

Beneficios clave:

• Mejor cumplimiento fiscal
• Procesamiento de pagos más rápido
• Menores costes de procesamiento
• Menor riesgo de errores
• Respetuoso con el medio ambiente (sin papel)

Formatos de factura electrónica

Las facturas electrónicas deben crearse en un formato estructurado y legible por máquinas.

• XML
• JSON

Estándares de facturación electrónica (PEPPOL)

La normativa y los estándares de facturación electrónica varían según el país. En Europa, el principal estándar es PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online).

PEPPOL es una red internacional que permite el intercambio seguro, rápido y estandarizado de facturas electrónicas. Debe entenderse como una red y no como un sistema único.

Cómo funciona la facturación electrónica

El proceso de facturación electrónica suele seguir estos pasos:

1. El vendedor crea una factura en un formato estructurado (por ejemplo, XML o JSON)
2. La factura se envía a través de:
   • Portal gubernamental
   • Sistema certificado de facturación electrónica
   • Integración directa entre sistemas
3. El sistema del comprador valida y registra automáticamente la factura
4. (En algunos países) la autoridad fiscal recibe la factura en tiempo real (cumplimiento fiscal)

Normativa de facturación electrónica por país

Existen dos tipos principales de facturación electrónica:

• B2G (Business to Government)
• B2B (Business to Business)