Propósito: Aprender a generar automáticamente sus documentos aduaneros y facturas comerciales a través de la plataforma Sendcloud.
Paso 1. Creación de etiquetas/documentos de pedidos internacionales
Cuando un envío a un destino internacional llega a tu Vista general de los Pedidos entrantes, o cuando creas un envío manualmente en la plataforma Sendcloud utilizando el botón Crear un nuevo envío, se te pedirá que introduzcas la información de producto necesaria para la creación de los documentos de aduanas y la factura comercial antes de crear la etiqueta. El pedido aparecerá con un error que te indicará que rellenes la información que falta para crear tu formulario de aduanas.
- Introduce los detalles del producto - Para cada tipo de producto individual en el pedido, puedes introducir la descripción, la cantidad, el peso, el valor, el código HS y el país de origen. Pulsa Añadir elemento para añadir una nueva línea para cada tipo de producto.
Cuando se rellene la información correcta, se eliminará el error y podrás imprimir el documento de aduanas directamente junto a la etiqueta de envío. Antes de imprimir tu documento, procede al siguiente paso.
Paso 2. Cambia la configuración de tu impresora
En la configuración de la impresión: Ajustes > Impresora, encontrarás una nueva opción llamada Documentos de aduanas.
- Si deseas que el documento de aduana se imprima al mismo tiempo que tus etiquetas, selecciona la casilla correspondiente tal y como se muestra en la captura de pantalla.
- Selecciona una impresora para imprimir tu documento de aduanas (si no seleccionas ninguna, el documento se descargará en vez de imprimirse automáticamente)
- Selecciona el formato de tu documento de aduanas: A4 o A6
- Si quieres ver las opciones de impresión antes de imprimir, selecciona la casilla.
Ten en cuenta que las configuraciones de impresión se guardan por ordenador, lo que significa que si utilizas un ordenador diferente, la impresora debe configurarse nuevamente.
Paso 3. Selecciona un pedido internacional en la vista general de pedidos entrantes
El pedido que seleccionas debe tener la información correcta de la aduana, como se rellenó durante el paso 1. Cuando hayas introducido correctamente todos los datos del producto necesarios para el envío, pulsa Crear etiqueta para procesar la etiqueta para el envío como de costumbre, e imprimir el documento de aduanas directamente. Si la impresora no está disponible en el momento en que intentas imprimir los documentos, estos se descargarán en su lugar.
Una vez creada, la etiqueta aparecerá en la pestaña Etiquetas creadas. Haz clic en el icono del ojo para introducir los detalles de la etiqueta.
Paso 4. El documento sigue estando disponible en la vista detallada de la etiqueta
Si deseas descargar los formularios de nuevo, o en un momento posterior, puedes hacerlo en el resumen de Etiquetas creadas. En la vista detallada de las etiquetas, haz clic en el botón Acciones y seleccione "Descargar declaración de aduanas" en el menú desplegable.
Ahora puedes generar e imprimir fácilmente todos los documentos necesarios para tus envíos internacionales. ¿Deseas saber más acerca de lo fácil que puede ser el envío internacional con Sendcloud? Lee nuestros consejos, sugerencias y checklist sobre envíos internacionales.