Si estás enviando a un país de destino fuera de la Unión Europea, deberás asegurarte de adjuntar la factura comercial (3 copias) a tu envío de bienes comerciales para asegurar que pase sin problemas las aduanas. Esto se puede hacer agregando 3 copias de tu factura comercial de manera física afuera de tu empaque o digitalmente (Países Bajos) via UPS o DHL Express. Cuando llenas la factura comercial, es obligatorio incluir el número EORI y el NIF. A continuación hay más información.
¿Qué es una factura comercial?
La factura comercial es un documento obligatorio que permite a las autoridades aduanales determinar qué impuestos y derechos de importación deben aplicarse a un envío.
Cuando se está enviando de manera internacional, el incluir la documentación necesaria previene retrasos y costos adicionales de envío. Puedes leer más información sobre una cómo llenar una factura comercial aqui.
Cuando llenas una factura comercial, además de la información esencial incluyes el número EORI y el número de NIF.
¿Qué es un número EORI?
Por disposición oficial todas las empresas que vendan productos fuera de la UE necesitan contar con número EORI. El número EORI es un número de registro e identificación de la UE asignado por el Estado Miembro del país en donde se encuentra establecida tu empresa. Consiste de un código de país y un número único, este número se encuentra registrado en la base de datos EORI para todas las autoridades aduanales cuando intercambian información aduanal. Por ejemplo, en los Países Bajos el número EORI es el código de país NL seguido por el NIF.
A partir del 1 de enero de 2021, necesitarás un número EORI de la UE para enviar mercancías desde el Reino Unido a la UE. También necesitarás un EORI del Reino Unido para importar o exportar mercancías de la UE al Reino Unido. Esto significa que puedes necesitar dos números EORI.
Puedes leer más sobre el número EORI aquí (disponible en inglés, francés o alemán).
¿Cómo puedo aplicar al número EORI?
Si aún no cuentas con un número EORI, puedes solictar uno de manera gratuita a las autoridades aduanales de tu país. El proceso y duración para obtener un número EORI varia por cada Estado Miembro. A continuación hay algunos enlaces que te pueden servir para aplicar por un número EORI basado en tu país:
¿Cómo agrego mi número EORI en Sendcloud?
Puedes agregar tu NIF y tu EORI en tu dirección de remitente en el panel de Sendcloud. Si cuentas con multiples empresas con NIF/EORIS distintos, los puedes añadir en diferentes direcciones de remitente.
Si añades estos números a tu cuenta de Sendcloud, nosotros los incluiremos automáticamente en cualquier declaración de aduanas o documentosque generamos para ti, en donde sea aplicable claro.
Para agregar tu NIF y EORI a tu cuenta ve a Configuración > Direcciones > Dirección de Remitente y selecciona el lápiz (editar) o crear uan nueva. Agrega la información en los campos correspondientes, guardar y listo!
Es importante que realizes el mismo proceso en tu dirección de facturación, ya que serán estos datos los que se muestren en tus declaraciones de aduanas y en las facturas de Sendcloud.
Nota: la responsabilidad de llenar los campos y proporcionar información verdadera en los documentos de aduanas es responsabilidad del remitente. Sendcloud no se hace responsable de la validez de dicha información.