Objetivo: aprende cómo puedes descargar albaranes de entrega o listas de picking en Sendcloud. Puedes utilizarlos en combinación con Pack & Go para procesar fácilmente tus pedidos en el almacén, ya sea a mano o con un escáner de código de barras.
Hemos actualizado los planes de suscripción de Sendcloud. Si los planes mostrados en el banner de arriba no coinciden con tu suscripción actual y quieres saber más, haz clic aquí.
¿Cómo se imprime una lista de picking o un albarán de entrega?
- Selecciona tus pedidos: para descargar un albarán o una lista de picking, selecciona el pedido o los pedidos para los que quieres crear el documento utilizando las casillas de verificación situadas en la parte izquierda de la vista de los Pedidos entrantes en la pestaña de Envíos.
- Imprime el documento: haz clic en el menú desplegable azul Crear etiquetas y selecciona Imprimir albarán de entrega o Imprimir lista de picking.
Cómo generar una lista de picking o un albarán cuando el pedido ya se ha procesado
Aunque ya hayas creado las etiquetas, puedes imprimir los albaranes y las listas de picking. Para ello, sigue estos pasos:
- En tu panel de Sendcloud, ve a Pedidos entrantes y haz clic en Añadir filtro.
- Selecciona Processing status (estado de procesamiento) y luego Already processed (ya procesados).
- Marca la casilla del pedido que desees para seleccionarlo. También puedes elegir varios pedidos.
- Haz clic en la flecha situada junto a "Crear: Etiquetas de envío" para abrir un menú desplegable y selecciona Albaranes, Listas de picking o ambos.
- Haz clic en el botón azul Crear.
- Confirma que quieres proceder.
Albaranes de entrega
Un albarán de entrega es un documento que puedes incluir en la caja cuando empaquetas un pedido y que enumera los productos, las SKU y las cantidades de un mismo pedido. Los albaranes también mostrarán el logotipo de tu marca, si has configurado uno, y la dirección del remitente.
Si seleccionas varios pedidos, los albaranes se imprimirán en A4 (haz clic aquí para ver cómo seleccionar tus preferencias de impresión) para cada pedido seleccionado, o se descargarán en páginas individuales de un documento PDF combinado.
En el ejemplo siguiente se muestra un albarán impreso para un solo pedido que incluye: el logotipo de la marca, el código de barras, la dirección del remitente, la dirección de envío, el método de envío seleccionado, las SKU y los nombres de los productos incluidos en el pedido y las cantidades.
Listas de picking
Una lista de picking es un documento interno que muestra los productos, las cantidades y las SKU de los artículos incluidos en varios pedidos. Son particularmente útiles si tienes un almacén grande o un depósito y uno o más recolectores/empaquetadores que necesitan procesar eficientemente y a tiempo múltiples pedidos al día.
Consejo: solo puedes crear una lista de picking para un máximo de 200 pedidos a la vez.
El preparador/empaquetador puede imprimir la lista de picking y utilizarla para recoger los productos y las cantidades necesarias para varios pedidos a la vez. Una vez recogidos, los productos pueden llevarse a su área de embalaje y dividirse en pedidos individuales, listos para el envío.
Si el número de referencia SKU y el número EAN de un código de barras son iguales, solo se mostrará el código EAN. Esto se hace para evitar repetir la misma información dos veces, ya que el número EAN ya ocupa varios caracteres.
El siguiente ejemplo muestra una lista de picking en la que se han seleccionado tres pedidos:
Tanto si eliges empaquetar pedidos individuales en base a los albaranes de entrega, como si procesas múltiples pedidos a la vez con una lista de picking, ambos documentos contienen un código de barras que puede ser utilizado en conjunto con un escáner de código de barras.
Explicación sobre los códigos de barras:
- Nuestros códigos de barras de embalaje y picking son únicos y se generan automáticamente de forma interna.
- Para Pack & Go, puedes crear un código de barras que represente el número de pedido, el sistema reconocerá el número de pedido y encontrará el pedido correspondiente en la cola.
- Utilizamos códigos de barras sólo numéricos (también conocidos como códigos de barras de tipo 128).
Configuración de la lista de picking
Puedes cambiar la configuración de tu lista de picking yendo a Configuración > Impresora. Puedes seleccionar la impresora que quieres utilizar para imprimir tus listas de picking y otros ajustes:
- Configuración de la lista de picking: ¿qué quieres que se muestre?
- Mostrar resumen y lista de pedidos
- Mostrar solo la página de resumen de artículos
- Mostrar solo la lista de pedidos
- Ordenar por: ¿en qué orden quieres que se muestren tus productos?
- Nombre del artículo
- SKU
- EAN
- Ocultar: puedes ocultar tu SKU y/o EAN si no quieres que se muestren.
- SKU
- EAN
Para conocer más sobre cómo automatizar el proceso de envío con Sendcloud, consulta nuestro artículo sobre el modo automático Pack & Go y el modo Scanner Pack & Go.