CPSC eFiling: Anforderungen für Sendungen in die USA – Sendcloud Help Center

Ziel: Erfahre, für welche Produkte bei Sendungen in die USA CPSC-Zertifikatsangaben erforderlich sind, wie du deine Produkte registrierst und wie du die erforderlichen Identifikationsnummern in Sendcloud hinterlegst.

Was ist CPSC eFiling?

Seit dem 8. Juli 2026 müssen Importeure von Verbraucherprodukten, die den Zertifizierungsanforderungen der US-amerikanischen Consumer Product Safety Commission (CPSC) unterliegen, die Daten ihrer Konformitätszertifikate elektronisch bei der US-Zollbehörde (US Customs and Border Protection, CBP) einreichen.

Diese Verpflichtung gilt für regulierte Produkte wie Spielzeug, Kindermöbel, Fahrräder, Fahrradhelme, Matratzen und andere Verbraucherprodukte, die den CPSC-Zertifizierungsvorschriften unterliegen.

Die Verpflichtung gilt unabhängig vom Sendungswert. Für Produkte, die dem CPSC-eFiling unterliegen, gibt es keine Ausnahme aufgrund eines geringen Warenwerts.

Wenn die erforderlichen Angaben fehlen oder fehlerhaft sind, können deine Sendungen zusätzlichen Zollkontrollen, Verzögerungen oder behördlichen Maßnahmen unterliegen.

💡 Gut zu wissen: Mit Sendcloud kannst du CPSC-Zertifikatskennungen direkt im Panel oder über die API hinzufügen. Diese Informationen können anschließend in deine Versanddokumente aufgenommen oder elektronisch an unterstützte Versanddienstleister übermittelt werden.

Schritt 1: Prüfe, ob deine Produkte den CPSC-Anforderungen unterliegen

Prüfe zunächst, ob für die Produkte, die du in die USA versendest, ein CPSC-Konformitätszertifikat erforderlich ist.

Die Art des Zertifikats hängt vom Produkt und den geltenden US-amerikanischen Produktsicherheitsvorschriften ab.

Wenn du Folgendes verkaufst ...	Benötigst du möglicherweise ...
Spielzeug, Kinderbetten, Kindermöbel und andere Kinderprodukte, die den CPSC-Zertifizierungsanforderungen unterliegen	Ein Children's Product Certificate (CPC), das durch Prüfungen eines von der CPSC anerkannten unabhängigen Prüflabors gestützt wird
Fahrräder, Fahrradhelme, Matratzen, Teppiche und Teppichböden, Feuerzeuge und Geländefahrzeuge (ATVs)	Ein General Certificate of Conformity (GCC), das durch geeignete Produktprüfungen gestützt wird
Andere Verbraucherprodukte	Prüfe die geltenden CPSC-Vorschriften, um festzustellen, ob eine Zertifizierung und eFiling erforderlich sind

💡 Gut zu wissen: Bei Produkten für den allgemeinen Gebrauch sind Prüfungen durch ein von der CPSC anerkanntes unabhängiges Prüflabor in der Regel nicht vorgeschrieben. Die durchgeführten Prüfungen müssen jedoch ausreichen, um die Einhaltung der geltenden Produktsicherheitsanforderungen nachzuweisen.

Weitere Informationen findest du in den offiziellen CPSC-Richtlinien:

Wichtig: Die oben genannten Beispiele sind keine vollständige Liste. Du bist selbst dafür verantwortlich, festzustellen, ob deine Produkte den CPSC-Zertifizierungs- und eFiling-Anforderungen unterliegen.

Schritt 2: Registriere deine Produkte im CPSC Product Registry

Wenn deine Produkte den CPSC-Anforderungen unterliegen, kannst du das CPSC Product Registry verwenden, um ihre Zertifikatsdaten zu speichern und zu verwalten.

Öffne das CPSC Product Registry.
Erstelle ein Business Account oder melde dich an, wenn du bereits ein Konto hast.
Füge deine Produktinformationen und die zugehörigen Konformitätszertifikatsdaten hinzu.
Speichere die Zertifikatsdaten im Register.

Sobald deine Zertifikatsdaten im Register verfügbar sind, kannst du die zugehörigen Referenzkennungen bei der Vorbereitung deiner Sendungen in Sendcloud verwenden.

💡 Tipp: Wenn du Hilfe bei der Registrierung deiner Produkte oder der Verwaltung deiner Zertifikatsdaten benötigst, findest du Anleitungen und Schulungsmaterialien in der CPSC eFiling Document Library.

Schritt 3: Erfasse deine CPSC-Identifikationsnummern

Um auf Zertifikatsdaten zu verweisen, die im CPSC Product Registry gespeichert sind, benötigst du drei Identifikationsnummern:

Identifikationsnummer	Beschreibung
Product ID	Identifiziert das Produkt, auf das sich das Zertifikat bezieht.
Certifier ID	Identifiziert das Business Account der zertifizierenden Stelle im CPSC Product Registry.
Version ID	Identifiziert die jeweilige Version des Produktzertifikats.

Diese drei Identifikationsnummern werden zusammen verwendet, um auf die entsprechenden Zertifikatsdaten im CPSC Product Registry zu verweisen.

Halte diese Identifikationsnummern bereit, da du sie in Sendcloud für Produkte eingeben musst, die den CPSC-Anforderungen unterliegen.

Schritt 4: Hinterlege deine CPSC-Identifikationsnummern in Sendcloud

Du kannst CPSC-Identifikationsnummern direkt im Sendcloud-Panel oder über die API hinzufügen.

Im Panel sind die CPSC-Felder im Formular für neue Sendungen, in der Ansicht zur Bestellbearbeitung und in der Funktion Produkte verfügbar.

Wähle unten die Option aus, die zu deinem Arbeitsablauf passt.

Option 1: CPSC-Identifikationsnummern im Formular für neue Sendungen hinzufügen

Verwende diese Option, wenn du eine Sendung manuell in Sendcloud erstellst.

Öffne das Formular für neue Sendungen in deinem Sendcloud-Panel.
Gib die erforderlichen Versandinformationen ein.
Suche in den Artikelinformationen nach der CPSC-Option.
Aktiviere das Kontrollkästchen Dieses Produkt unterliegt den Anforderungen der Consumer Product Safety Commission (CPSC).
Gib die folgenden Identifikationsnummern ein:
- Product ID
- Certifier ID
- Version ID
Vervollständige die übrigen Versandinformationen und fahre mit der Erstellung des Versandlabels fort.

Hinweis: Sobald du das CPSC-Kontrollkästchen aktivierst, sind alle drei Identifikationsnummern für diesen Artikel erforderlich.

Option 2: CPSC-Identifikationsnummern bei der Bestellbearbeitung hinzufügen

Verwende diese Option, wenn du eine importierte Bestellung für den Versand vorbereitest.

Gehe in deinem Sendcloud-Panel zu Versand > Eingehende Bestellungen.
Öffne die Bestellung, die du bearbeiten möchtest.
Suche in den Bestelldetails nach den Artikelinformationen.
Aktiviere für den betreffenden Artikel das Kontrollkästchen Dieses Produkt unterliegt den Anforderungen der Consumer Product Safety Commission (CPSC).
Gib die Product ID, Certifier ID und Version ID ein.
Speichere deine Änderungen und fahre mit der Vorbereitung der Sendung fort.

Hinweis: Stelle sicher, dass die Identifikationsnummern dem richtigen Produkt in der Bestellung zugeordnet sind.

Option 3: CPSC-Identifikationsnummern in der Funktion Produkte speichern

Wenn du regelmäßig dieselben regulierten Produkte in die USA versendest, empfehlen wir dir, die zugehörigen CPSC-Identifikationsnummern in der Funktion Produkte zu speichern.

Gehe in deinem Sendcloud-Panel zu Einstellungen > Produkte.
Öffne ein vorhandenes Produkt (klicke auf die drei Punkte „⋮“ und anschließend auf „Bearbeiten“) oder füge ein neues Produkt hinzu.
Suche nach den CPSC-Informationen des Produkts.
Aktiviere das Kontrollkästchen Dieses Produkt unterliegt den Anforderungen der Consumer Product Safety Commission (CPSC).
Gib die Product ID, Certifier ID und Version ID ein.
Speichere das Produkt.

💡 Tipp: Wenn du die CPSC-Identifikationsnummern in der Funktion Produkte speicherst, kannst du die hinterlegten Informationen für zukünftige Sendungen wiederverwenden. So musst du sie nicht jedes Mal manuell eingeben.

Option 4: CPSC-Identifikationsnummern über die API hinzufügen

Wenn du Sendungen über die Sendcloud API erstellst, kannst du die CPSC-Informationen als Teil der Artikelinformationen der Sendung übermitteln.

Füge für jeden betroffenen Artikel die erforderlichen CPSC-Identifikationsnummern gemäß der API-Dokumentation hinzu.

Informationen zu den unterstützten Feldern und der Struktur der API-Anfrage findest du hier: Create and announce a shipment synchronously – Sendcloud API .

Wie Sendcloud deine CPSC-Informationen weitergibt

Sobald du die erforderlichen CPSC-Identifikationsnummern angegeben hast, kann Sendcloud diese in die Versandinformationen aufnehmen, die an Versanddienstleister übermittelt werden, oder auf der von Sendcloud erstellten Handelsrechnung angeben.

Wie die Informationen weitergegeben werden, hängt vom Versanddienstleister ab.

Versanddienstleister	Wie CPSC-Informationen weitergegeben werden
Asendia und DHL Express	CPSC-Identifikationsnummern werden elektronisch an den Versanddienstleister übermittelt.
Alle Versanddienstleister	CPSC-Identifikationsnummern werden auf der von Sendcloud erstellten Handelsrechnung angegeben, sofern dieses Dokument verwendet wird.

💡 Gut zu wissen: Wenn du die Identifikationsnummern in der Funktion Produkte speicherst, kannst du sie für zukünftige Sendungen wiederverwenden. Achte darauf, dass die Informationen korrekt und aktuell bleiben.

Wichtig: Die Angabe von CPSC-Identifikationsnummern auf einer Handelsrechnung ist nicht mit einer elektronischen Einreichung bei der US-Zollbehörde gleichzusetzen. Die Anforderungen an die elektronische Einreichung gelten weiterhin. Der Importeur ist dafür verantwortlich, dass die erforderlichen Zertifikatsdaten korrekt eingereicht werden.

Deine Pflichten als Importeur

Sendcloud unterstützt dich dabei, die für deine Sendungen erforderlichen CPSC-Zertifikatsreferenzen bereitzustellen. Als Importeur bist du jedoch weiterhin selbst für die Einhaltung der CPSC-Anforderungen verantwortlich.

Dazu gehört:

Zu prüfen, ob deine Produkte den CPSC-Zertifizierungs- und eFiling-Anforderungen unterliegen.
Sicherzustellen, dass die erforderlichen Produktprüfungen durchgeführt wurden und die Konformitätszertifikate verfügbar sind.
Korrekte Zertifikatsdaten im CPSC Product Registry zu registrieren und aktuell zu halten, wenn du Registerreferenzen verwendest.
Für jedes betroffene Produkt die richtige Product ID, Certifier ID und Version ID anzugeben.
Sicherzustellen, dass die erforderlichen Zertifikatsdaten elektronisch bei US Customs and Border Protection eingereicht werden.

Weitere Informationen findest du auf der offiziellen CPSC-Informationsseite zu Zertifikaten und eFiling .