Was ist E-Invoicing?

Zweck: Erfahre, was E-Invoicing ist, wie es funktioniert und was es für dich und dein Land bedeutet.

Was ist E-Invoicing?

E-Invoicing (elektronische Rechnungsstellung) ist der Prozess der Erstellung, des Versands, des Empfangs und der Verarbeitung von Rechnungen in einem strukturierten digitalen Format. Diese Formate können automatisch gelesen und verarbeitet werden, ohne manuelle Dateneingabe.

Wichtigste Vorteile:

• Bessere Einhaltung steuerlicher Vorschriften
• Schnellere Zahlungsabwicklung
• Niedrigere Verarbeitungskosten
• Geringeres Fehlerrisiko
• Umweltfreundlich (papierlos)

E-Rechnungsformate

E-Rechnungen müssen in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erstellt werden.

• XML
• JSON

E-Invoicing-Standards (PEPPOL)

Vorschriften und Standards für E-Invoicing unterscheiden sich je nach Land. In Europa ist der wichtigste Standard PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online).

PEPPOL ist ein internationales Netzwerk, das den sicheren, schnellen und standardisierten Austausch elektronischer Rechnungen ermöglicht. Es sollte eher als Netzwerk denn als einzelnes System betrachtet werden.

So funktioniert E-Invoicing

Der E-Invoicing-Prozess läuft in der Regel in folgenden Schritten ab:

1. Der Verkäufer erstellt eine Rechnung in einem strukturierten Format (z. B. XML oder JSON)
2. Die Rechnung wird versendet über:
   • Behördenportal
   • Zertifiziertes E-Invoicing-System
   • Direkte System-zu-System-Integration
3. Das System des Käufers validiert und erfasst die Rechnung automatisch
4. (In einigen Ländern) erhält die Steuerbehörde die Rechnung in Echtzeit (steuerliche Compliance)

E-Invoicing-Vorschriften nach Land

Es gibt zwei Hauptarten des E-Invoicing:

• B2G (Business to Government)
• B2B (Business to Business)