Zweck: Beim Ausfüllen der Handelsrechnung ist es zwingend erforderlich eine EORI- und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer anzugeben. Dieser Artikel erklärt, was eine Handelsrechnung ist und eine EORI-Nummer und wie sie beim Versand außerhalb der EU verwendet werden.
Wenn Sie in ein Zielland außerhalb der EU versenden, müssen Sie sicherstellen, dass Sie Ihrer kommerziellen Sendung eine Handelsrechnung beifügen, um um eine sichere Passage durch den Zoll zu ermöglichen. Dies kann geschehen, indem Sie entweder mehrere Kopien eines physischen Handelsrechnungsformulars oder digital über den papierlosen Handel mit UPS oder DHL Express.
Was ist eine Handelsrechnung?
Die Handelsrechnung ist ein obligatorisches Dokument, mit dem die Zollbehörden zu bestimmen, welche Steuern und Einfuhrabgaben auf eine Sendung erhoben werden sollen. Das Hinzufügen der richtigen Zolldokumente helfen, Verzögerungen und unerwünschte Zusatzkosten beim internationalen Versand. Sie können mehr darüber lesen, wie Sie eine Handelsrechnung ausfüllen Rechnung hier.
Beim Ausfüllen der Handelsrechnung ist es neben den notwendigen Angaben unbedingt auch eine EORI und Mehrwertsteuer-Nummer.
Was ist eine EORI-Nummer?
Unternehmen, die Produkte außerhalb der EU verkaufen, müssen eine EORI-Nummer haben. Die EORI-Nummer ist eine EU-Registrierungs- und Identifikationsnummer, die von dem Mitgliedstaat des Landes vergeben wird, in dem Ihr Unternehmen ansässig ist. Sie besteht aus einem Länder Sie besteht aus einem Ländercode und einer eindeutigen Nummer und wird in der EORI-Datenbank für alle Zollbehörden Zollbehörden beim Austausch von Zollinformationen. Zum Beispiel, in den Niederlanden besteht die EORI-Nummer aus dem Ländercode NL, gefolgt von der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer;
Ab dem 1. Januar 2021 brauchst du eine EU-EORI-Nummer, um Waren aus dem Vereinigten Königreich in die EU zu versenden. Du brauchst auch eine britische EORI-Nummer, um Waren aus der EU in das Vereinigte Königreich ein- oder auszuführen. Das bedeutet, dass du möglicherweise zwei EORI-Nummern brauchst.
Hinweis: Wenn Sie in Großbritannien ansässig sind und in ein Land innerhalb der der EU, müssen Sie sicherstellen, dass Sie eine EORI-Nummer haben, die mit GB beginnt, ab Januar 2021. Klicken Sie auf . here um sie zu beantragen.
Wenn Sie anderswo ansässig sind, können Sie überprüfen, ob Ihre EORI-Nummer gültig ist hier. Sie können mehr über EORI-Nummern lesen hier.
Wie beantrage ich eine EORI-Nummer?
Wenn Sie noch keine EORI-Nummer haben, können Sie diese kostenlos bei den Zollbehörden Zollbehörden Ihres Landes beantragen. Das Verfahren zum Erhalt einer EORI-Nummer unterscheidet sich abhängig von Ihrem Mitgliedstaat. Nachfolgend finden Sie einige hilfreiche Links zur Beantragung von eine EORI-Nummer je nach Land:
Wie füge ich meine VAT & EORI Nummer in Sendcloud hinzu?
Sie können sowohl Ihre USt.- als auch Ihre EORI-Nummer in Ihrer Absenderadresse im Sendcloud-Panel eingeben. Wenn Sie mehrere Firmen mit unterschiedlichen USt.-/EORI-Nummern haben, können Sie diese über mehrere Absenderadressen hinweg hinzufügen;
Wenn Sie diese Nummern zu Ihrem Sendcloud-Konto hinzufügen, fügen wir sie auf allen Zollformulare oder Dokumente, die wir für Sie generieren, automatisch ein.
Um Ihre Umsatzsteuer- und EORI-Nummer zu Ihrem Konto hinzuzufügen, gehen Sie zu Einstellungen > Adressen > Absender und wählen Sie die richtige Absenderadresse aus oder legen Sie diese an. Fügen Sie die Zahlen in das entsprechende Feld ein und speichern Sie die Adresse.
Wie füge ich meine EORI- und Mehrwertsteuernummer für den Versand nach Großbritannien hinzu?
Nachdem das Vereinigte Königreich die Europäische Union verlassen hat, gelten neue Zollbestimmungen, die von Online-Händlern verlangen, eine EORI- und MwSt.-Nummer speziell für das Vereinigte Königreich anzugeben, die auf Handelsrechnungen sichtbar sein muss.
Achtung! Für Sendungen von Europa nach GB (und umgekehrt) sind sowohl EU- als auch GB-EORI- und VAT-Nummern erforderlich. Wenn diese Nummern nicht angegeben werden, werden die Pakete an den Absender zurückgeschickt.
So fügen Sie Ihre UK-EORI-Nummer hinzu:
- Einstellungen > Adressen > Absenderadresse
- Bearbeiten Sie die Absenderadresse, die für den Versand von Sendungen nach Großbritannien verwendet werden soll
- Scrollen Sie auf der Seite nach unten, bis Sie zu "Business Details" kommen
- Geben Sie im Abschnitt "Business Details - UK Only" Ihre GB EORI- und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer in die entsprechenden Felder ein
- Klicken Sie auf "Speichern".
Von nun an werden diese Nummern verwendet, um Handelsrechnungen für Sendungen nach und aus Großbritannien zu erstellen.
Wenn die EORI- und die USt.-Nummer für die Erstellung des Etiketts oder der Handelsrechnung erforderlich sind, aber nicht bereitgestellt werden, schlägt das Etikett fehl und es wird eine Fehlermeldung angezeigt.
FAQ
Welche Länder benötigen eine EORI-Nummer?
Jeder Wirtschaftsbeteiligte, der im Zollgebiet der Union ansässig ist, benötigt, für Zollzwecke eine EORI-Nummer. Weitere Informationen finden Sie hier: https://ec.europa.eu/taxation_customs/business/customs-procedures/general-overview/economic-operators-registration-identification-number-eori_en
Was sind die Zollverfahren für Import und Export in Europa?
Unter folgendem Link finden Sie weitere Informationen zu den Zollverfahren für Import und Export: https://ec.europa.eu/taxation_customs/business/customs-procedures_en
Wie kontaktiere ich die Zollbehörden?
Wenn Sie die Zollbehörden in den europäischen Ländern kontaktieren möchten, finden Sie hier unten die Liste der jeweiligen Websites zu finden: https://ec.europa.eu/taxation_customs/national-customs-websites_en
Bitte beachten Sie, dass die Verantwortung für das korrekte Ausfüllen und wahrheitsgemäße Angaben in den Zolldokumenten in der Verantwortung des Absenders liegt. Sendcloud übernimmt keine Verantwortung für die Gültigkeit solcher Informationen.