Zweck: Erfahre, wie du mit Pack & Go die Bearbeitung deiner Bestellungen vereinfachst, den manuellen Aufwand reduzierst, die Genauigkeit verbesserst und die Effizienz in den Packstellen steigerst.
Übersicht
Pack & Go ist eine innovative Lösung zur Vereinfachung der Auftragsabwicklung in Lagern oder Packstellen. Diese Funktion ermöglicht die effiziente Vorbereitung von Bestellungen durch die Bereitstellung von Tools für die automatische Verarbeitung und scannergestützte Vorgänge. Ziel ist es, den manuellen Aufwand zu reduzieren, die Packgenauigkeit zu verbessern und die Effizienz des gesamten Arbeitsablaufs zu steigern.
Chronologische Warteschlange-Modus (früher Automatische Modus)
Der Chronologische Warteschlange-Modus von Pack & Go ist für eine unkomplizierte und effiziente Bestellabwicklung konzipiert. Dieser Modus ist ideal für Unternehmen mit einem kleinen Produktsortiment, das keine umfangreiche Lagernavigation erfordert. So funktioniert's:
- Anzeige der Bestellungen: Die Bestellungen werden auf dem Bildschirm der Reihe nach angezeigt, so dass die Packer leicht erkennen können, was als nächstes verpackt werden muss.
- Einstellungen: Du kannst die Einstellungen für die Anzeige der Bestellungen so konfigurieren, dass entweder die neuesten oder die ältesten Bestellungen zuerst angezeigt werden.
- Überprüfung der Artikelpackung: Das optionale Scannen des EAN-Codes stellt sicher, dass jeder Artikel korrekt verpackt ist. Du kannst anhand des Verpackungsstatus entscheiden, wann Versandlabels erstellt werden sollen.
→ Chronologische Warteschlange-Modus
Laden aus Kommissionierlisten-modus (früher Scannermodus)
Der Laden aus Kommissionierlisten-modus verbessert die Genauigkeit, indem er Barcode-Scanner in den Verpackungsprozess einbezieht. Dieser Modus ist besonders nützlich für Unternehmen mit komplexeren Bestandssystemen. So funktioniert's:
- Barcode-Scannen: Nachdem eine Bestellung kommissioniert wurde, scannen die Packer die Kommissionierliste mit einem Barcode-Scanner ein, so dass der entsprechende Auftrag in Sendcloud geöffnet wird.
- Bearbeitung der Bestellungen: Das System führt den Packer anhand der gescannten Barcodes durch jede Bestellung, einen Artikel nach dem anderen, um zu überprüfen, ob es bei der Kommissionierung keine Fehler gab.
- Drucken von Labels und Lieferscheinen: Labels und Lieferscheine können automatisch gedruckt werden, wenn die Artikel gescannt und überprüft werden.
Zusätzliche Features
- Auftragsmanagement: Bestellungen können nach Integration, Datumsbereich, Versanddienstleister oder SKU gefiltert werden, um eine gezielte Bearbeitung zu ermöglichen. Diese Funktion unterstützt auch die Bearbeitung von Bestelldetails wie Absenderadresse, Versandmethode und Gewicht.
- Integration und Kompatibilität: Pack & Go lässt sich nahtlos in verschiedene E-Commerce-Plattformen wie Shopify, PrestaShop, Lightspeed, Bol.com, Etsy und Amazon integrieren und sorgt so für einen reibungslosen Workflow über verschiedene Vertriebskanäle hinweg.
- Druckoptionen: Du kannst wählen, ob du Lieferscheine und Zolldokumente automatisch zusammen mit den Labels ausdrucken möchtest, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Dokumente während des Packvorgangs zur Verfügung stehen.
- Überspringen von Bestellungen: Bei Bedarf können Bestellungen übersprungen werden und verbleiben in der Warteschlange zur späteren Bearbeitung.
Pack & Go: Vorher vs Nachher
| ❌ Ohne Pack & Go | ✅ Mit Pack & Go |
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Du verschwendest Zeit mit der manuellen Auftragssuche. Das Team muss deinen Webshop oder die Sendcloud-Ansicht der eingehenden Bestellungen öffnen, jeden Auftrag nach Kundenname oder -nummer suchen und Details prüfen, bevor Etiketten gedruckt werden – das verlangsamt den gesamten Versandprozess. |
Bestellungen erscheinen automatisch, bereit zum Verpacken. Bestellungen werden auf dem Bildschirm in der richtigen Reihenfolge angezeigt – das spart die manuelle Suche und reduziert Verwirrung für eine schnellere Bearbeitung. |
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Du bearbeitest Etiketten und Lieferscheine separat. Der Wechsel zwischen Bildschirmen oder Druckern, um Versandetiketten und Lieferscheine zu drucken, verursacht Unterbrechungen, erhöht Fehler und sorgt für unnötige Schritte. |
Integrierter Etiketten- und Lieferscheindruck. Drucke Versandetiketten und Lieferscheine in einem einzigen Workflow – das spart Zeit und sorgt für die richtige Dokumentation bei jeder Bestellung. |
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Dein Team läuft ständig hin und her. Wenn Bestellungen einzeln gepickt und gepackt werden, führt das zu wiederholten Wegen im Lager – das kostet Zeit und Energie. |
Mehrere Bestellungen effizient picken. Nutze Picklisten, um Produkte für mehrere Bestellungen in einem Durchgang zu sammeln – so vermeidest du unnötige Laufwege im Lager. |
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Die Packgenauigkeit hängt von manuellen Prüfungen ab. Visuelle Kontrollen führen schnell zu Fehlern oder fehlenden Artikeln – besonders in Stoßzeiten, was Reklamationen und Retouren nach sich zieht. |
Fehlerfreies Packen mit Item Check. Aktiviere den Scanmodus (EAN), um jedes Produkt beim Packen zu prüfen – so stellst du sicher, dass nur die richtigen Artikel versendet werden. |
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Keine klare Zuordnung der Aufträge im Team. Wenn mehrere Mitarbeitende auf demselben Konto arbeiten, besteht das Risiko, dass Aufträge doppelt verarbeitet oder ganz übersehen werden. |
Automatische Auftragszuweisung pro Packer:in. Pack & Go weist den aktuellen Auftrag automatisch der eingeloggten Person zu – das verhindert doppelte Bearbeitung und schafft Klarheit. |
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Langsame Abläufe in Hochphasen. Manuelle Arbeitsschritte bei jeder Bestellung führen in Stoßzeiten zu Engpässen und Stress. |
Single Scan Modus für maximale Geschwindigkeit. Verarbeite und drucke Etiketten mit nur einem Scan – besonders bei gleichbleibenden Versandmethoden – und spare so 10–20 Sekunden pro Bestellung an starken Tagen. |
Was ist der Button "Arbeitsablauf optimieren"?
Wenn du Pack & Go öffnest, siehst du jetzt den Button “Arbeitsablauf optimieren”: dein Shortcut für einen reibungsloseren Start.
Dieser Button öffnet einen schnellen und interaktiven Setup-Assistenten, der dir hilft:
- Zu verstehen, wofür Pack & Go gedacht ist – keine Dokumentation durchsuchen oder Support kontaktieren nötig.
- Den richtigen Modus für deinen Workflow zu wählen: Chronologische Warteschlange-Modus oder Laden aus Kommissionierlisten.
- Pack & Go Schritt für Schritt einzurichten, passend zu deinem Verpackungsprozess.
Der Assistent hilft dir, Pack & Go in wenigen Minuten zu konfigurieren und zu nutzen: kein Rätselraten, keine zusätzliche Hilfe nötig.